Vandaag gaan we uitleggen wat SWOT-analyse is, u vertellen over de definitie, geschiedenis en componenten, en u ook enkele tips geven over hoe u er een voor uw bedrijf kunt uitvoeren.
De definitie en geschiedenis van SWOT
SWOT staat voor sterke punten, kansen, zwakke punten en bedreigingen. Het is een soort corporate tool die nuttig kan zijn voor het bedrijf in crisissituaties of momenten voorafgaand aan grote veranderingen.
Deze tool stelt u in staat om de werkelijke situatie van uw project, bedrijf of organisatie te kennen en te analyseren wat de te volgen strategie is om de resultaten te verbeteren. Op deze manier zal de SWOT-analyse zeer nuttig zijn bij het nemen van zakelijke beslissingen op een strategische manier na het identificeren van de interne en externe factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Deze techniek wordt toegeschreven aan Albert S. Humphrey in de jaren zestig in de VS en ontstond tijdens onderzoek dat erop gericht was de mislukkingen van bedrijfsplanning te ontdekken. Dit hulpmiddel werd een revolutie op het gebied van bedrijfsstrategie.
Wat is een SWOT-analyse?
Een SWOT-analyse is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de situatie van een project, een bedrijf of een persoon te bestuderen door middel van een vierkante matrix die interne factoren (sterke en zwakke punten) en externe factoren (bedreigingen en kansen) omvat.
Het doel van de SWOT-analyse is om de concurrentievoordelen van de casus die wordt bestudeerd (bedrijf, instelling, enz.) Te analyseren door de eigen kenmerken en de uiterlijke kenmerken van de markt waarin deze zich bevindt te bestuderen.
De te analyseren interne kenmerken zijn de sterke en zwakke punten. In deze twee kwadranten wordt rekening gehouden met onder meer de beschikbaarheid van personeel, kapitaal, activa, productkwaliteit, interne en marktstructuur. De uiterlijke kenmerken die in de matrix moeten worden opgenomen, zijn kansen en bedreigingen.
Wat zijn de componenten van een SWOT-analyse?
Zwakke punten
Door de interne zwakke punten van het bedrijf of de organisatie te bestuderen, kunnen ze worden geïdentificeerd om ze vervolgens te corrigeren. Om te beginnen dient u uzelf een aantal vragen te stellen, zoals: Welke nadelen heeft u ten opzichte van uw concurrenten? Is onze inhoud van goede kwaliteit? Wat kan er worden verbeterd? Is ons verkoopnetwerk gebrekkig?
Sterke punten
In dit gedeelte van de matrix moet het bedrijf overwegen wat zijn concurrentievoordelen zijn. Dat wil zeggen, wat zijn de interne kenmerken waarmee het een voordeel kan behalen ten opzichte van de rest van de concurrenten.
Voor deze analyse kunnen enkele van de eerste vragen zijn: Wat doet u beter dan uw concurrenten? Is ons product innovatief? Wat zijn de sterke punten van onze sociale netwerken?
Gevaren
Bedreigingen zijn de in de omgeving geïdentificeerde negatieve factoren die schadelijk kunnen zijn voor het project van het bedrijf. Het ideale zou zijn om een strategie te ontwerpen die deze bedreigingen kan overwinnen. Enkele van de vragen die we onszelf kunnen stellen voor het onderzoek zijn: wat doet de concurrentie? Zijn er problemen met middelen? Met welke obstakels wordt het bedrijf geconfronteerd?
Kansen
Kansen zijn die contextuele factoren die, eenmaal geïdentificeerd door het bedrijf, kunnen worden benut om sterke punten te worden. Enkele van de vragen die voor dit onderzoek gesteld kunnen worden, kunnen zijn: wat zijn de omstandigheden die de situatie van het bedrijf verbeteren? Welke markttrends kunnen ons bevoordelen? Wat zijn de veranderingen in levenspatronen? Zijn er nieuwe technologieën die in het werk van het bedrijf kunnen worden opgenomen?
Hoe voer je een succesvolle SWOT-analyse uit?
Het succes van een SWOT-analyse hangt af van de vragen die we onszelf stellen en de nauwkeurigheid waarmee elk element op de juiste plaats in de matrix wordt geplaatst. Daarom is het belangrijk om een eerste reflectie te maken op hoe de onderneming er voor staat en wat we met deze analyse willen bereiken, voordat we de matrix gaan opdelen.
Bovendien is het de moeite waard om uit te leggen dat het niet zinvol is om een enkele analyse uit te voeren; zoals met alles in de bedrijfsstrategie, is het een kwestie van vallen en opstaan. Het ideale plan zou zijn om elke keer een SWOT-analyse uit te voeren wanneer het bedrijf te maken krijgt met nieuwe veranderingen of projecten, aangezien deze tool het helpt om efficiënter, logischer en rigoureuzer beslissingen te nemen. Het is dus ook raadzaam om de SWOT’s van tijd tot tijd te herzien om de resultaten die in die periode zijn verkregen te controleren of om mogelijke veranderingen, zowel intern als extern, op te sporen.
Een andere factor die het succes van de analyse zal beïnvloeden, is onze eigen bereidheid om het te doen. Het is belangrijk om realistisch en oprecht te zijn bij het identificeren van de factoren, niet alleen onze positieve eigenschappen maar ook onze zwakheden.
Hoe de matrix van uw bedrijf interpreteren?
Nadat alle externe en interne factoren zijn geïdentificeerd, moet de confrontatiematrix worden gemaakt, waarmee we de externe factoren kunnen koppelen aan de geïdentificeerde interne kenmerken. Een mogelijkheid is om deze relaties te classificeren door ze allemaal een score te geven, bijvoorbeeld:
- Hoge relatie: 10
- Gemiddelde relatie: 5
- Lage relatie: 1
- Geen relatie: 0
Zodra alle gegevens zijn opgeteld en geanalyseerd, kunnen we duidelijk prioriteiten stellen en zien welke de sterke punten en kansen zijn die we kunnen accentueren, en wat de belangrijkste bedreigingen zijn die we zullen moeten overwinnen.
We moeten in gedachten houden dat de SWOT-analyse op zich alleen zal dienen om ons bewust te worden van de realiteit van het bedrijf en de situatie waarin het zich bevindt. Het vereist echter nog meer werk om de positie van uw bedrijf in de markt te verbeteren.
Voorbeeld van een SWOT-analyse
Pepe is een 35-jarige computerwetenschapper die zijn hele leven heeft gewerkt in bedrijven die verband houden met zijn vakgebied. Wanneer hij echter 35 wordt, overlijdt een van zijn familieleden en verlaat hij het familiebedrijf en het enorme kapitaal om het bedrijf voort te zetten. Pepe besluit zijn baan als computerwetenschapper op te zeggen en met dit nieuwe bedrijf in het zwembad te springen. Voordat u aan dit avontuur begint, zou het een goede optie zijn om een SWOT-analyse uit te voeren om te controleren waar het bedrijf begint en wat de prioriteiten zijn die moeten worden verbeterd.
Een mogelijke SWOT kan er als volgt uitzien:
Sterke punten:
- Kwaliteitsfaciliteiten
- Product of dienst goed gepositioneerd in de markt
- Zeer vertrouwde en loyale klantrelatie.
Kansen:
- Het vermogen om het bedrijf te veranderen en het product te innoveren.
- Mogelijkheid om de digitale markt en huis-aan-huisverkoop te betreden.
Zwakke punten:
- Tekort aan personeel
- Ongedefinieerde bedrijfscultuur
Gevaren:
- Bestaan van twee supermarkten in dezelfde straat als de bakkerij waar klanten vergelijkbare bakkerijproducten tegen lagere prijzen kunnen vinden.