Desondanks willen veel organisaties nog steeds Microsoft Loop inschakelen om de samenwerkingsmogelijkheden van hun teams te verbeteren. In deze handleiding laten we u zien hoe u Microsoft Loop kunt inschakelen met behulp van een cloudbeleid om de Loop-set te implementeren in een beveiligingsgroep.
Microsoft heeft een nieuwe co-creatie-ervaring gelanceerd, genaamd Microsoft Loop, om teamsamenwerking efficiënter te maken. Met deze app kunnen gebruikers inhoud, taken en teams op verschillende apparaten en tools samenbrengen om hun gedachten, inhoud en bronnen te ordenen terwijl projecten zich ontwikkelen. Microsoft Loop is momenteel echter in openbare preview en is standaard uitgeschakeld omdat het nog niet voldoet aan alle nalevingsmogelijkheden van Microsoft.
Voordat u de instellingen configureert, is het essentieel om een beveiligingsgroep te maken die specificeert op welke gebruikers in uw organisatie het beleid van toepassing is. Als u deze groep niet maakt, zijn de instellingen die u configureert niet van toepassing op uw gebruikers. U kunt groepen maken in de Microsoft 365-beheercentrum via de link hierof u kunt dynamische groepen maken in AzureAD.
Nadat u een beveiligingsgroep hebt gemaakt voor de gebruikers die toegang krijgen tot de applicatie, kunt u doorgaan met het inschakelen van Microsoft Loop.
Hoe Microsoft Loop inschakelen?
Om Microsoft Loop in te schakelen, moet u uw beheerdersreferenties gebruiken om u aan te melden bij het Microsoft 365 Apps-beheercentrum. Kies in het linkerdeelvenster de optie Aanpassing en vervolgens Beleidsbeheer. Hier kunt u een nieuwe beleidsconfiguratie maken of een bestaande wijzigen.
Om het beleid toe te passen, selecteert u de juiste beveiligingsgroep uit de opties onder Bereik. Zoek naar Loop en je zult drie instellingen vinden:
- Maak en bekijk Loop-bestanden in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
- Maak en bekijk Loop-bestanden in Outlook
- Maak en bekijk Loop-bestanden in Loop
Om de volledige ervaring van Microsoft Loop voor uw gebruikers mogelijk te maken, moet u alle drie de instellingen inschakelen. Zodra u dit heeft gedaan, controleert en publiceert u uw beleid. Het is belangrijk op te merken dat als er waren bestaande beleidsconfiguraties voorafgaand aan de aangebrachte wijzigingen, kan het tot 90 minuten duren voordat de wijzigingen volledig zijn geïmplementeerd en weergegeven. Als er geen reeds bestaande beleidsconfiguraties zijn, kan het tot 24 uur duren voordat de aangebrachte wijzigingen volledig zijn geïmplementeerd en weergegeven.
Wat is Microsoft Loop?
Nu u weet hoe u Microsoft Loop kunt inschakelen, gaan we het hebben over wat Microsoft Loop is en hoe u het in uw werkruimte kunt gebruiken.
Microsoft 365 is ontworpen om samenwerking en teamwerk tussen gebruikers aan te moedigen. Ondanks dat ze verschillende tools hebben, zoals Word, Excel, Planner en OneNote om te helpen bij projectbeheer en het delen van notities, vertrouwen velen nog steeds op Outlook of Teams voor dagelijkse communicatie.
Deze tools zijn echter mogelijk niet de meest effectieve manier om informatie te delen, zoals takenlijsten of korte projectbeschrijvingen.
Microsoft Loop is een nieuwe co-creatie-ervaring die is ontworpen om de samenwerking tussen teams te verbeteren. Met Loop kunnen gebruikers inhoud, taken en teams op verschillende apparaten en tools samenbrengen, waardoor ze hun gedachten, inhoud en bronnen kunnen ordenen terwijl projecten zich ontwikkelen.
En het beste deel? Hiermee kunt u interactieve componenten maken en in realtime samenwerken met uw favoriete Microsoft 365-app.
Loop bestaat uit drie hoofdelementen:
- lus componenten
- Loop-pagina’s
- Loop-werkruimten
Elk element heeft een specifieke functie om te helpen bij projectbeheer en communicatie.
Loop Components zijn interactieve bouwstenen die kan worden gebruikt in verschillende apps zoals Outlook, Teams en OneNote. Met deze bouwstenen kunnen gebruikers inhoud insluiten, taken maken en toewijzen en notities delen, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van hun projecten.
Loop-pagina’s zijn documentachtige pagina’s die een gezamenlijk canvas bieden waar teams samen aan kunnen werken. Ze zijn flexibel en aanpasbaar, waardoor gebruikers verschillende componenten, tekst en afbeeldingen kunnen toevoegen om aan hun projectbehoeften te voldoen. Loop-pagina’s kunnen worden geopend en bewerkt op verschillende apparaten en apps, waardoor het voor teams gemakkelijk wordt om verbonden te blijven en op de hoogte te blijven van de projectvoortgang.
Loop Workspaces zijn speciale ruimtes waar teams kunnen samenkomen om aan een project te werken, bronnen te delen en in realtime te communiceren. Werkruimten kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van een team, met componenten, pagina’s en bestanden die allemaal op één plek toegankelijk zijn. Ze zorgen voor naadloze samenwerking en een uniforme projectmanagementervaring.
Door gebruik te maken van Loop kunnen teams effectiever en efficiënter samenwerken blijf op de hoogte van hun projecten zonder de noodzaak van meerdere apps of tools. Hoewel Loop momenteel in openbare preview is en in de nabije toekomst volledig zal worden vrijgegeven, kunnen gebruikers dit inschakelen via aangepaste beleidsimplementatie in hun organisatie.
Ten slotte, het inschakelen van Microsoft Loop kan een uitstekende manier zijn voor teams om efficiënter samen te werken, maar het is belangrijk om de nodige stappen te volgen om ervoor te zorgen dat dit veilig gebeurt en in overeenstemming is met de mogelijkheden van Microsoft. Door een beveiligingsgroep te maken en een cloudbeleid te gebruiken om de Loop-instelling te implementeren, kunt u Microsoft Loop inschakelen voor uw organisatie en de productiviteit van uw team verbeteren.
Met de recent toegevoegde Copilot-feature aan Office 365 en Loop wil Microsoft haar dominante positie in de bedrijfswereld terugwinnen. Laten we eens kijken wat Microsoft ons technologiefreaks nog meer zal laten zien tot eind 2023.
Source: Hoe schakel je Microsoft Loop in en til je je bedrijf naar een hoger niveau?