Weten hoe u Copilot in Word moet gebruiken, zal een zeer belangrijk element zijn dat u een paar stappen vooruit zal helpen in uw zakenwereld. We zien nu de ondersteuning van AI-technologieën in veel zakelijke gebieden, waarom zou Word hier buiten worden gelaten?
Microsoft heeft onlangs onthuld dat het kunstmatige intelligentie (AI) gaat implementeren in zijn Office-toepassingen, waaronder Word, via de innovatieve “Copilot”-functie. Deze nieuwe functie is in staat om teksten te genereren op basis van gebruikersprompts in natuurlijke taal, waardoor gebruikers hulp kunnen vragen bij het maken van een rapport over een specifiek onderwerp, terwijl ze ook kunnen verwijzen naar offline bronmateriaal, zoals andere documenten op hun computer.
Woord is een veelgebruikte tekstverwerkingstoepassing in de bedrijfswereld, gebruikt voor het maken en bewerken van documenten, zoals brieven, rapporten, memo’s en voorstellen. Het biedt een overvloed aan tools en functies waarmee gebruikers gemakkelijk professioneel ogende documenten kunnen maken, inclusief opmaak, tabellen, afbeeldingen en spelling- en grammaticacontrole.
Bovendien maakt Word samenwerking tussen teamleden mogelijk, waardoor het mogelijk wordt om wijzigingen bij te houden, opmerkingen toe te voegen en documenten te delen via e-mail of cloudgebaseerde opslag. De veelzijdigheid en gebruiksvriendelijke interface maken Word tot een essentiële tool voor bedrijven van elke omvang, die helpt bij communicatie, productiviteit en efficiënt documentbeheer.
Hoe gebruik je Copilot in Word?
Gebruikers die zich afvragen hoe ze Copilot in Word moeten gebruiken, kunnen de functie activeren door op de knop te klikken Pictogram “Gloeilamp” op de werkbalk. Eenmaal geactiveerd, staat Copilot klaar om te helpen bij het maken en bewerken van documenten.
Gebruikers kunnen Copilot gebruiken typ gewoon een promptzoals ‘Maak een rapport met verkoopgegevens’ en Copilot genereert een eerste versie van het document op basis van de prompt. Van daaruit kunnen gebruikers de gegenereerde tekst naar behoefte bewerken, met de optie om de door de AI aangebrachte wijzigingen te accepteren of te weigeren.
Daarnaast kan Copilot helpen opmaaktaken, zoals het maken van tabellen of grafieken, en kan zelfs suggesties doen voor verbeteringen in grammatica, syntaxis of toon. Om toegang te krijgen tot deze functies, kunnen gebruikers eenvoudig markeer de tekst die ze willen wijzigenen Copilot biedt een verscheidenheid aan suggesties en opties voor verbetering.
Bekijk hieronder de officiële video van Windows 365 over het gebruik van Copilot in Word.
Zodra Copilot de gevraagde tekst heeft gegenereerd, hebben gebruikers de mogelijkheid om deze te bewerken of volledig te verwijderen. Bovendien kan de AI ook opmaaktaken uitvoeren, wat betekent dat personen met alleen basiskennis van Word geavanceerdere lay-outs kunnen maken met behulp van de AI. Copilot kan ook documenten beoordelen op spel- en interpunctiefouten, terwijl het ook suggesties en wijzigingen geeft op basis van de voorkeuren van de schrijver.
Hoe werkt Copilot in Office-programma’s?
Nu u weet hoe u Copilot in Word gebruikt, gaan we het hebben over hoe Copilot echt werkt in Office-programma’s. Microsoft heeft Copilot beschreven als een schrijf- en bewerkingstool die werkt samen met de gebruiker. Met een eenvoudige prompt kan Copilot een eerste concept genereren en indien nodig informatie uit de hele organisatie opnemen. Het kan inhoud toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten en secties of het hele document herschrijven om het beknopter te maken.
Copilot kan zelfs verschillende tonen voorstellen, variërend van professioneel tot gepassioneerd en nonchalant tot dankbaar help de schrijver de juiste toon aan te slaan. Daarnaast kan Copilot ook aanbevelingen doen die de argumenten versterken of oneffenheden in de tekst gladstrijkenwaardoor de kwaliteit van het schrijven wordt verbeterd.
De introductie van AI naar Word is slechts een van de vele aankondigingen die Microsoft onlangs heeft gedaan. Copilot wordt geïmplementeerd in alle Office-applicaties, waaronder PowerPoint, Excel en Outlook. Hierdoor kunnen gebruikers de functie gebruiken om op e-mails te reageren, gegevens in een spreadsheet te ordenen of een presentatie te ontwerpen op basis van een recent essay dat ze hebben geschreven.
Het lijkt erop dat Copilot een krachtige en veelzijdige tool is die op veel gebieden kan worden gebruikt. Microsoft heeft verklaard dat de AI-functionaliteit in Word de komende maanden zal worden uitgerold, waarbij momenteel beperkte tests worden uitgevoerd met 20 klanten, zoals ze hebben uitgelegd in hun meest recente blogpost op Microsoft Copilotmomenteel waarschijnlijk zakelijke klanten.
Source: Hoe gebruik je Copilot in Word en ben je je collega’s voor?