De nieuwe OneDrive is live en het lijkt erop dat Microsoft behoorlijk wat tijd heeft besteed aan het verbeteren van zijn populaire tool. Er zijn veel nieuwe updates en vandaag hebben we alles wat je moet weten op een rij gezet!
OneDrive heeft een aanzienlijke transformatie ondergaan en is een cruciaal onderdeel geworden van het Microsoft 365-ecosysteem. In dit artikel worden de opwindende ontwikkelingen onderzocht die OneDrive een nieuwe vorm hebben gegeven, waardoor het uw centrale bestemming is geworden voor alles wat met bestanden en documenten te maken heeft.
Alle nieuwe OneDrive-updates en -functies
Sinds de start heeft OneDrive een lange weg afgelegd. Het begon als een basisopslagruimte, maar is uitgegroeid tot een dynamisch platform dat delen, samenwerken en informatiebeveiliging mogelijk maakt voor individuen en bedrijven over de hele wereld. OneDrive evolueert voortdurend om te voldoen aan de eisen van de hedendaagse beroepsbevolking, host biljoenen bestanden en voegt elke dag ongeveer 2 miljard bestanden toe.
Een uniforme oplossing voor bestandsbeheer
Op de hedendaagse werkplek zijn onze bestanden verspreid over verschillende platforms zoals OneDrive, SharePoint en Teams. Het doel is om één platform te creëren waarop u eenvoudig al uw bestanden kunt ontdekken, ongeacht waar ze worden bewaard. De nieuwe OneDrive streeft ernaar dat antwoord te zijn, met een hele reeks nieuwe functies die zijn ontworpen om bestandsgerelateerde klusjes te versnellen en een uniforme ervaring te bieden in heel Microsoft 365.
OneDrive Thuis
De nieuwe OneDrive heeft een gebruiksvriendelijke interface die bestandsbeheer in een handomdraai maakt. Wanneer u inlogt, krijgt u een aangepaste startpagina te zien die direct toegang biedt tot al uw bestanden en mappen, ongeacht waar deze zich in uw organisatie bevinden.
Snelle toegang tot gedeelde bestanden
Maak snelkoppelingen om snel toegang te krijgen tot bestanden die met u zijn gedeeld of die zijn opgeslagen op gedeelde teamlocaties, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het navigeren door mappen.
Kleurrijke mappen
Personaliseer uw bestanden door mapkleuren te kiezen, wat een vleugje plezier en creativiteit toevoegt aan uw bestandsbeheerervaring en u helpt onderscheid te maken tussen verschillende mappen en bestanden.
Bestanden delen is eenvoudiger geworden
Het delen van bestanden en het kopiëren van koppelingen is nu eenvoudiger en gestroomlijnder met de nieuwe OneDrive. U kunt eenvoudig bestanden delen met anderen, zowel binnen als buiten uw organisatie, met behulp van een eenvoudige deelinterface die verwarring voorkomt en tijd bespaart.
AI-aangedreven bestandsaanbevelingen
De ‘For You’-functie, aangedreven door kunstmatige intelligentie, bevindt zich bovenaan de nieuwe OneDrive-site. Het biedt bestandsaanbevelingen precies wanneer u ze nodig heeft, waardoor u tijd bespaart bij het zoeken naar de juiste bestanden.
Vergaderingen bekijken
Vergaderingen beheren uw geplande en eerdere vergaderingen, evenals gekoppelde bestanden en vergaderingsopnamen. Deze functie maakt het gemakkelijker om alle bestanden te ontdekken die aan een bepaalde vergadering zijn gekoppeld, doordat u niet meer op meerdere plaatsen hoeft te zoeken.
Bestanden ordenen door bijdragers
In de weergave Personen worden uw bestanden geordend op basis van de mensen met wie u werkt, waardoor u gemakkelijker bestanden kunt vinden die door specifieke collega’s of teamleden zijn gedeeld.
Gedeelde weergave
In de gedeelde weergave worden alle bestanden weergegeven die met u zijn gedeeld, ongeacht de methode of persoon. Dit maakt het uw favoriete locatie voor alle samenwerkingsgerelateerde bestanden en stroomlijnt het verzamelen van projectbestanden.
Aankomende functies in de nieuwe OneDrive
De reis van de verbetering van OneDrive gaat verder met verschillende nieuwe functies die tot doel hebben bestandsbeheer nog efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken:
Openen in app
Binnenkort kunt u elk bestand in de desktop-app openen, bewerken en wijzigingen laten synchroniseren met de nieuwe OneDrive. Dit elimineert de noodzaak om tussen apps te schakelen en stroomlijnt uw workflow.
OneDrive in Teams
De integratie van OneDrive met Teams krijgt een make-over en biedt naadloze toegang tot al uw bestanden in SharePoint en OneDrive, rechtstreeks vanuit Teams. Dit vereenvoudigt de teamsamenwerking en elimineert de noodzaak om tussen apps te schakelen.
Offline modus
Zodra uw OneDrive-bestanden offline beschikbaar zijn, kunt u er zelfs zonder internetverbinding in uw browser aan werken, zodat u verzekerd bent van een ononderbroken productiviteit.
Vereenvoudigd bestanden maken
Het maken van nieuwe bestanden binnen OneDrive wordt handiger met de knop ‘Nieuwe toevoegen’, waardoor u tijd bespaart en het maken van bestanden een fluitje van een cent wordt.
Mediaweergave
Een nieuwe weergave ordent al uw afbeeldingen, video’s en media op één plek, waardoor u gemakkelijker kunt vinden wat u nodig heeft wanneer u het nodig heeft.
Copiloot landt
De integratie van Copilot AI in OneDrive belooft de manier waarop u met bestanden omgaat in Microsoft 365 te transformeren. Met Copilot in OneDrive kunt u open vragen stellen over individuele bestanden of een samenvatting van de inhoud ervan krijgen, allemaal zonder het bestand te openen.
Verbeterd zoeken binnen handbereik
Voor persoonlijke gebruikers van OneDrive staan er spannende fotofuncties in het verschiet:
- Zoek naar mensen: Vind eenvoudig foto’s op basis van de mensen erop, waardoor u gemakkelijker naar dierbare herinneringen kunt zoeken.
- Zoeken in natuurlijke taal: typ zoekopdrachten in natuurlijke taal om naar specifieke plaatsen, instellingen, objecten en mensen in uw foto’s te zoeken.
Deze AI-gestuurde fotofuncties zullen binnenkort worden uitgerold en uw fotobeheerervaring verbeteren.
Kortom, de toekomst van OneDrive ziet er rooskleuriger uit dan ooit en biedt een uniform, efficiënt en veilig platform voor het beheren van uw bestanden en foto’s. Deze verbeteringen zijn ontworpen om uw werk eenvoudiger, productiever en probleemloos te maken, zodat OneDrive een vertrouwde bondgenoot in uw digitale wereld blijft.
Uitgelichte afbeeldingscredits: Ed Hardie/Unsplash