Een mobiele telefoon heeft al op veel punten computers en laptops vervangen. Elke smartphone is een betrouwbaar hulpmiddel dat altijd in de buurt is en kan helpen bij het oplossen van alle mogelijke problemen – van bellen tot het werken met documenten en zelfs multimediamateriaal. Toch is niet alles perfect – zoals met elk ander ding in de wereld.
5+ tips voor een betere beveiliging van documenten met App Scanner
Elke smartphone heeft toegang tot internet en kan automatisch een doelwit worden voor hackeraanvallen. Ook kunnen verschillende soorten malware en spyware worden geïnstalleerd zonder toestemming van de eigenaar. Ja, helaas zijn dit soort dingen niet te onderschatten. Maar ze kunnen worden voorkomen, vooral in het geval van gevoelige zaken, zoals het werken met verschillende soorten documenten, inclusief documenten die persoonlijke en vertrouwelijke informatie bevatten.
Veiligheid gaat boven alles. In dit artikel zullen we het hebben over een wijdverbreid geval van het gebruik van een smartphone voor het scannen van documenten. Het is soms niet eenvoudig om een betrouwbare te vinden scan-app voor iPhone die is uitgerust met tal van beveiligingsfuncties. Maar zo’n soort app zou dat moeten hebben en het apparaat zelf moet ook worden beschermd. Laten we het hebben over het veilig scannen van PDF-documenten en het nauwkeurig regelen van de veiligheid van uw apparaat.
5 basistips om te weten
Achtergrondbeveiligingsregelingen kunnen uw documenten veiliger maken. Hier zijn TOP-tips om te weten en in dit geval toe te passen voor uw iPhone:
- Download apps alleen van betrouwbare bronnen. Besteed aandacht aan de aspecten van bediening, beoordeling en opmerkingen van eerdere gebruikers.
- Geef uw apps niet te veel autorisaties. Wees kritisch op dit punt. Als je ziet dat een app duidelijk geen enkele autorisatie nodig heeft om goed te werken op je IOS-apparaat, kun je beter een verzoek overslaan en een app wijzigen.
- Pas beveiligingstools toe. Als u internet gebruikt, zijn antimalware- en antispyware-apps voor uw iPhone onmisbare voorwaarden voor een goede gebruikerservaring.
- Gebruik VPN-services. Dit is een handige optie om een betere internetveiligheid te garanderen. Het verandert de IP adres uw apparaat heeft een andere van een van de gekozen servers die zich elders wereldwijd bevinden. Ja, u kunt uw locatie wijzigen en een nieuw IP-adres krijgen. Met deze aanpak kunt u uw IOS-apparaat beveiligen tijdens internetten en vooral tijdens het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken.
- Wis uw geschiedenis en log uit van de pagina’s die u niet gebruikt. Het is altijd nodig om uit te loggen van de pagina’s waar u niet meer navigeert, vooral als het verhaal op de pagina’s komt die bankgegevens van u vragen. Het periodiek wissen van uw geschiedenis is ook vereist om de werking van uw apparaat sneller te laten verlopen en te voorkomen dat hackers enkele gevoelige punten over u te weten komen.
Nadat u deze eenvoudige preventieve maatregelen hebt genomen, is het ook noodzakelijk om ervoor te zorgen dat andere punten die specifiek zijn voor de app-scanner ook beveiligd zijn.
Hoe scant u uw documenten met gespecialiseerde apps?
Er zijn punten die u moet hebben om veilig te werken met documenten, inclusief documenten die gevoelige informatie over een eigenaar bevatten. Hier zijn punten die IT-professionals aanbevelen om te doen in de eerste beurt:
- Bewaar uw gescande documenten niet te lang op uw apparaat. Nadat u uw scan heeft gemaakt, kunt u deze beter vervangen door een andere veiligere plek.
- Maak reservekopieën. Het is een belangrijk iets dat roekeloos wordt onderschat. Maak back-ups om persoonlijke gegevens en de informatie die u krijgt te beveiligen.
- Geef de voorkeur aan een scanner-app die voor geavanceerde beveiligingsmaatregelen kan zorgen. Wat voor maatregelen moeten worden toegepast? Deze zijn must-haves voor een veilige scan-app:
- PIN – een basisbeveiligingsoptie; zorg ervoor dat u een pincode gebruikt die niet gemakkelijk te kiezen is;
- e-handtekening – een middel dat wordt gebruikt om de authenticiteit en integriteit van een document te bewijzen; deze functie is gekoppeld aan meerdere beveiligingslagen;
- watermerken – dit is een betrouwbaarder digitaal middel dat de toegang tot de informatie en documenten beperkt en de details bevat over de eigenaar, de datum van toegang en andere bijzonderheden die aan een item worden toegeschreven;
- GEZICHT-ID – een meer geavanceerde beveiligingsfunctie die u toegang geeft tot de informatie die op uw apparaat is geplaatst, uitsluitend met behulp van de foto met de vorm van uw gezicht.
Waar het op neerkomt:
Het gebruik van een app-scan is zeker handig. Maar het moet ook veilig zijn. Pas beveiligingstips en -tools toe om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en geef de voorkeur aan scantools die zijn gekoppeld aan geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Werk op een veiligere manier met uw documenten en gevoelige informatie.