Het kan behoorlijk stressvol zijn om de spanning van een deadline te voelen naderen terwijl u andere taken voor uw onderneming uitvoert. Timemanagement kan u helpen uw bedrijf in deze situatie te redden. Dit is waarom we je de 4 redenen vertellen waarom timemanagement belangrijk is in een onderneming.
Prioriteit geven aan belangrijke taken, tijd vrijmaken om ze uit te voeren en een verbintenis aangaan om ze binnen dat tijdsbestek af te ronden, zijn allemaal onderdelen van een succesvol tijdschema voor uw bedrijf.
Veel succesvolle mensen multitasken, maar ze besteden het grootste deel van hun tijd zorgvuldig aan taken die cruciaal zijn voor het succes van hun bedrijf, in plaats van het te verspillen aan irrelevante activiteiten. Discipline is nodig voor het maken van een efficiënte planning. In plaats van gewoon hard te werken, dwingt discipline je om verstandig te werken. U bereikt meer voor uw bedrijf in veel minder tijd.
Als u nog niet duidelijk weet hoe belangrijk timemanagement voor uw bedrijf is, kan het zijn dat u de prikkel mist om uw gewoontes of werkmethoden aan te passen.
Waarom is timemanagement essentieel voor het stellen van doelen?
In een kleine onderneming geeft het stellen van doelen iedereen die er werkt een gevoel van richting. Door de doelstellingen te kennen, komen managers en medewerkers op één lijn en stemmen hun inspanningen af om dezelfde resultaten te behalen.
Elk doel dat wordt vastgesteld, moet tijdig zijn, dat wil zeggen, een specifieke deadline hebben. Dit moedigt werknemers aan om de taak vóór de deadline te voltooien.
Tijdens de werkdag hebben werknemers vaak te maken met afleiding, van telefoontjes tot persoonlijke problemen die andere collega’s naar kantoor hebben gebracht. Wanneer het tijdmanagement in een bedrijf succesvol is, kunnen ook kleinere projecten of gloednieuwe projecten worden geïntroduceerd.
Wat definieert goed timemanagement?
Tijdbeheer omvat zowel het plannen van uw tijd als het instellen van tijdslimieten voor specifieke taken. Als gevolg hiervan zou u efficiënter en productiever moeten zijn. U kunt wellicht een betere balans tussen werk en privé creëren door grenzen te stellen aan uw werk.
U kunt erop anticiperen dat u het beter doet op uw werk en uw doelen sneller bereikt als u besluit uw tijdmanagement te verbeteren. De gevolgen van slecht timemanagement kunnen echter ernstig zijn.
Ineffectief timemanagement kan leiden tot:
– Gemiste deadlines
– Stress
– Gebrek aan professionaliteit
– Slechte werkstroom
– Slechte werkkwaliteit
– Negatieve professionele reputatie
– Disbalans tussen werk en leven
4 redenen waarom timemanagement belangrijk is in een onderneming
Ondernemers kunnen en moeten efficiënt tijdbeheer op hun werkplek bevorderen. Hier zijn enkele aanbevelingen voor bedrijfseigenaren om het tijdbeheer op het werk te verbeteren. Tijdsbeheer;
Verbetert de besluitvorming
Uw bedrijf vereist doorgaans dat u uw taken in volgorde van belangrijkheid rangschikt. Dat alles kan veel gemakkelijker te beheren zijn als u over solide tijdmanagementvaardigheden beschikt.
Taakbeheer dat eenvoudiger is, vermindert uw stress op het werk en verbetert uw vermogen om effectief te denken. Het helpt u zich veel effectiever op uw huidige werk te concentreren.
U kunt betere ideeën creëren, betere beslissingen nemen en problemen in uw bedrijf sneller oplossen met effectief tijdbeheer.
Geeft meer tijd om uw bedrijf uit te breiden
Timemanagement omvat meer dan alleen uw bedrijf succesvoller en effectiever runnen. Bovendien biedt het u meer tijd om potentiële zakelijke mogelijkheden te onderzoeken en iets nieuws te leren.
De extra tijd die u ter beschikking heeft, biedt u de mogelijkheid om uw bedrijf vooruit te helpen, nieuwe vaardigheden op te doen en naar de toekomst te kijken. Je krijgt dan nog meer kansen en doorgroeimogelijkheden door de nieuwe initiatieven.
Verhoogt de kwaliteit van uw werk
De kwaliteit van uw werk in uw bedrijf kan ernstig worden belemmerd door onder druk te werken met rigoureuze deadlines. Ben je ooit in een situatie geweest waarin je een strakke deadline had, maar met wat meer tijd werk van veel hogere kwaliteit had kunnen produceren?
Stelt u zich eens voor dat u iemand een presentatie geeft over een belangrijk bedrijfsidee, maar enkele kritische details en vragen negeert vanwege stress en tijdgebrek. Uw bedrijf zal in deze situatie profiteren van uw bedreven tijdbeheer. Door vooruit te plannen en uw tijdslimieten effectief te gebruiken, kunt u zich meer op sommige taken concentreren en stress minimaliseren. De kwaliteit van je output zal daardoor stijgen.
Vermindert stress
Timemanagement verlaagt je stressniveau en vergroot je zelfvertrouwen. Door je schema te beheren, voel je je minder gestrest en angstig. Het plannen van uw tijd en het halen van deadlines zijn essentiële onderdelen van goed tijdmanagement.
Het organiseren van je agenda voorkomt overspannenheid en zorgt ervoor dat je je niet constant uitgeput voelt. Je kunt de tijd die je hebt productiever gebruiken als je over goede tijdmanagementvaardigheden beschikt. Door productiever te zijn, kunt u prioriteit geven aan uw meest kritieke taken en bovenaan uw takenlijst blijven. Je voelt je veiliger en helderder over hoe je je tijd kunt besteden als je minder gestrest bent.
Hoe het tijdbeheer in een onderneming te verbeteren?
Het beste wat u kunt doen om uw tijdbeheermogelijkheden aanzienlijk te verbeteren zonder onnodige lagen toe te voegen, is door tijdregistratiesoftware te gebruiken. Voor projectmanagers en teams die met meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te maken hebben, is effectief tijdbeheer essentieel.
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om tijd op het werk te beheren dankzij de beschikbaarheid van zoveel informatie en een breed scala aan tools en diensten. Om u bijvoorbeeld te helpen op schema te blijven en uw tijd zowel binnen als buiten kantoor effectiever te beheren, kunt u gebruik maken van een dienst zoals die van tracktime24.com. Het is gewoon niet nodig om deze kansen te laten liggen, want er kunnen tal van voordelen zijn om te evalueren en zelfs eenvoudigere manieren om dingen op gang te krijgen.
Source: 4 redenen waarom timemanagement belangrijk is in een onderneming