Je kunt met dit artikel leren wat Trello is. Trello is een tool met meerdere mogelijkheden binnen de zakelijke omgeving.
Er zijn veel manieren om het werk van ons bedrijf te organiseren, van het gebruik van een notitieblok, een Excel-blad of een systeem dat wij als geldig en effectief beschouwen. Google-agenda’s zijn een van de meest gebruikte opties. Trello is een van de andere mogelijkheden die we tot onze dienst hebben, het heeft enkele voordelen die het een goede kandidaat maken. Mis dit artikel niet, want als je op zoek bent naar een interessant voorstel, kan Trello de perfecte kandidaat worden.
Wat is Trello?
Een tool die u vanuit uw webbrowser of mobiele app kunt gebruiken. Zijn missie is eenvoudig: onze taken eenvoudig kunnen organiseren, zeer visueel zijn en maximale productiviteit mogelijk maken. Trello is een effectief alternatief voor andere soorten systemen, omdat het ontwerp aantrekkelijk is en bovendien vrij eenvoudig te gebruiken is. Met Trello kun je taken organiseren, prioriteren, checklists maken en werk controleren.
Trello vereist alleen dat je je registreert met je e-mailadres, niets anders. Als je dit hebt gedaan, kun je verschillende borden maken. Deze borden zijn het equivalent van werkruimten. Daarom kunt u degene maken die u wilt voor de meest uiteenlopende functies. U kunt bijvoorbeeld een “Human Resources”-dashboard, een “Administratie”-dashboard en een “Klant XXX”-dashboard hebben. De mogelijkheden zijn eindeloos en dit is misschien wel een van de voordelen van Trello.
Trello is heel gemakkelijk te gebruiken, de interface is heel duidelijk en kan worden aangepast. Binnen elk bord of elke werkruimte maakt Trello het mogelijk om lijsten te maken. Dit zou de mate van taakvervulling van aan boord kunnen zijn. In het bord “Administratie” kunnen we bijvoorbeeld verschillende lijsten hebben met de behoeften die we hebben. Een daarvan kan “Taken in behandeling” zijn, een andere “Voltooide taken” en een andere “Verzamelde taken”. De mogelijkheden zijn maximaal, en dat is wat Trello biedt, diversiteit.
Elke lijst wordt aangevuld met kaartjes, een soort post-it waaraan een kandidaat is toegewezen en waaraan een deadline en een deadline zijn gesteld. De werknemer “Jose Martinez” is bijvoorbeeld toegewezen aan de kaart “Factuurbeoordeling” en heeft een vervaldatum van 4 dagen. Binnen de kaart kunnen we informatie toevoegen in de vorm van tekst en bijlagen. Ja, Trello is wat dat betreft erg veelzijdig. Zodra José de taken op de aan hem toegewezen kaart heeft voltooid, kan hij deze van de ene lijst naar de andere verplaatsen, bijvoorbeeld van “To-do” naar “Taken voltooid”, en op dezelfde kaart een bericht naar zijn supervisor schrijven om te controleren het.
Trello: abonnementen en prijzen
Trello heeft verschillende abonnementen en prijzen die u kunt kopen op basis van uw behoeften.
- Vrij: Gratis, het kan meer dan genoeg zijn. Het maakt het mogelijk om tot 10 verschillende borden te maken, dus als uw bedrijf niet erg groot is, kunt u het zonder problemen gebruiken. Het schiet niet te kort.
- Standaard: Geprijsd op $60 per jaar. De planken worden onbeperkt.
- Premie: $ 120 per jaar, maakt het maken van nieuwe kalenders, geavanceerde ondersteuning en eenvoudigere gegevensexport mogelijk.
- Onderneming: De prijs is per licentie, met een minimum van 25 licenties. Het is ontworpen voor grote organisaties.
Om de waarheid te zeggen, het gebruik van Trello in de gratis versie is meer dan genoeg als je zelfstandige bent of een kleine KMO hebt. Het mist helemaal niets, dus u hoeft niet te upgraden naar een hoger abonnement als uw organisatie dit niet nodig heeft. Betaalde opties worden meer gewaardeerd voor bedrijven met een groot aantal werknemers met zeer uiteenlopende taken.
Op mobiel of desktop?
Trello heeft een app voor je mobiele apparaat, maar ook voor je Windows- of Mac-computer. Maar een van de voordelen die ons verrast, is dat je er toegang toe hebt vanuit de webbrowser met volledige functionaliteit. Dus als je veel tijd achter de computer doorbrengt, is Trello in die zin erg vriendelijk. U kunt de desktop-app overslaan. Het is echter altijd een goed idee om de app voor mobiele apparaten te downloaden, aangezien veel mensen tussen kantoor en straat werken. De synchronisatie is absoluut en als u een kaart op uw telefoon van de ene lijst naar de andere verplaatst, lijkt deze al verplaatst wanneer u zich aanmeldt vanuit de browser. In die zin is het de perfecte app.
De applicatie is gratis en je hoeft niet te betalen voor het abonnement, dus Trello is een goed systeem om je taken te organiseren zonder dat je iets hoeft uit te geven. Trello is dus een prima alternatief om te kunnen werken zonder uit het oog te verliezen wat er moet gebeuren, met een goede oriëntatie en zonder dat er iets aan het toeval wordt overgelaten. Het is een mooi logboek waarin medewerkers hun stempel drukken en waarin bazen of managers toezichthoudende taken kunnen uitvoeren.