Grondstofinventaris en eindproducten zijn twee van de belangrijkste soorten voorraden die de meeste bedrijven moeten beheren. De basisgrondstof voor een meubelbedrijf is bijvoorbeeld hout, dat wordt gebruikt voor het maken van eindproducten zoals tafels, kasten, stoelen en andere.
‘Onderhanden werk inventaris’ is vaak de term die wordt gebruikt om te verwijzen naar de tussenfase waarin een grondstof een eindproduct wordt. Hoewel dit de eenvoudige definitie is van het verschil tussen de twee voorraadtypen, worden de zaken ingewikkelder als het gaat om het beheer van elk van deze typen. Laten we dus eens kijken naar wat de twee onderscheidt en enkele tips geven over hoe u ze kunt beheren.
Grondstoffeninventaris en hoe deze te beheren
De grondstoffeninventaris bestaat uit alle basismaterialen die een bedrijf bij verschillende leveranciers koopt om er eindproducten van te maken die te koop zijn. Vaak moeten we opslag- en arbeidskosten toevoegen aan de kosten van grondstoffen voordat deze in daadwerkelijke producten kunnen worden omgezet. Veel voorkomende voorbeelden van grondstoffen zijn hout, staal, ruwe olie en meel. Van deze grondstoffen kunnen meubels, auto’s, olie en brood worden gemaakt.
Deze worden vaak directe materialen genoemd, omdat dit de belangrijkste elementen zijn die bij de productie worden gebruikt. Er zijn echter ook indirecte materialen nodig, zoals lijm, olie, gereedschap en andere benodigdheden.
Beheren van de grondstoffenvoorraad Efficiënt is de sleutel tot een succesvolle bedrijfsstrategie. Afhankelijk van het soort grondstoffen moet het juiste evenwicht worden bereikt tussen voldoende materiaal om de productie op gang te houden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat er zo weinig mogelijk afval en overhead is. Real-time monitoring en directe controle van materialen kunnen ervoor zorgen dat de kosten tot een minimum worden beperkt en dat er geen verstoring is in de beschikbaarheid van eindproducten. Bovendien moet elk bedrijf rekening houden met de kosten en waarde van grondstoffen, in plaats van zich uitsluitend te concentreren op de waarde van eindproducten.
Een andere best practice bij het beheren van ruwe voorraad is het aanleggen van een veiligheidsvoorraad om eventuele pieken in de vraag of dalende beschikbaarheid op te vangen. Hoe groot de veiligheidsvoorraad is die u nodig heeft, hangt af van een aantal factoren, en vooral van hoe bederfelijk een materiaal is. Staal en meel verschillen bijvoorbeeld als het gaat om bewaartijden en -omstandigheden. Dit is dus ook iets waar uw voorraadbeheersysteem rekening mee moet houden.
Beste praktijken voor eindproducten
Zodra grondstoffen de fase van onderhanden werk doorlopen, worden ze de eindproducten die een bedrijf verkoopt. Meubels, auto’s, kleding, brood zijn allemaal voorbeelden van eindproducten. Bedrijven moeten dit nauwlettend volgen Voltooide goederen inventaris aangezien dit uiteindelijk de bron van inkomsten is en eventuele fouten een grote impact kunnen hebben op de bedrijfsresultaten.
Daarom wordt vaak aanbevolen om het juiste evenwicht te vinden tussen het hebben van net genoeg goederen om aan de vraag te voldoen, en niet te veel zodat ze oud worden. Bedrijven moeten ook de waarde van hun voorraden eindproducten kunnen berekenen door de begin- en eindvoorraad te monitoren (meestal aan het begin en einde van elke maand). Voeg daarbij de kosten van goederen en arbeid (COGM, of kosten van goederen vervaardigd) en de kosten van goederen die aan klanten worden verkocht (COGS). De uiteindelijke formule ziet er als volgt uit:
Einde voorraad gereed product = begin voorraad gereed product + COGM – COGS.
Veel bedrijven maken nu gebruik van just-in-time inventarisatie om de efficiëntie te maximaliseren en de kosten te verlagen. Dit betekent dat ze goederen produceren die nauw aansluiten op de vraag, waardoor overmatige voorraden van zowel grondstoffen als eindproducten worden vermeden. Hoewel het veel voordelen met zich meebrengt, moeten de risico’s ook worden beheerst, zodat er weinig tot geen verstoring van processen is en maximale klanttevredenheid.
Al deze strategieën en berekeningen kunnen intimiderend klinken voor degenen die net beginnen met ondernemen, maar ook voor degenen die willen uitbreiden. Gelukkig is er software voor voorraadbeheer ontwikkeld om dit werk veel eenvoudiger te maken, waarbij rekening wordt gehouden met de verschillen tussen het beheer van grondstoffen en eindproducten.
Source: Wat is het verschil tussen grondstoffeninventaris en eindproducten?
