Vandaag gaan we uitleggen wat een haalbaarheidsonderzoek is en waarom het belangrijk is voor bedrijven. Elk goed beheerd project begint met een haalbaarheidsstudie en een gedetailleerde behoeftenanalyse. Wist je dat veel projecten mislukken juist door fouten gemaakt in de introductiefase? Het komt vaak voor dat een heel goed project dat investeerders een uitstekend rendement kan bieden simpelweg niet wordt opgemerkt en niet wordt uitgevoerd. Om een project succesvol te laten zijn, is het noodzakelijk om een haalbaarheidsstudie uit te voeren om mogelijke tijd- en geldverliezen te vermijden.
Een goed uitgevoerde haalbaarheidsstudie kan ook helpen nieuwe ideeën aan het licht te brengen die de reikwijdte van het project veranderen om aan de huidige marktvereisten te voldoen. Het eindresultaat is een duidelijke doelstelling en scope van het gegeven project. We mogen niet vergeten dat ondoelmatige bedrijfsplanning de oorzaak is van een mislukking van het opstarten van een project. Met bewezen haalbaarheid zal een investering in een project korte, middellange en lange termijn voordelen opleveren.
Wat is de haalbaarheid van een project?
Een haalbaarheidsstudie is een gedetailleerde analyse van een gepland project. Het omvat financiële, economische, technische, juridische en institutionele analyses om de legitimiteit van het project te onderzoeken. De essentie is een kritische analyse van alle operationele details voor de uitvoering van het project. De voorbereiding van een haalbaarheidsstudie is verplicht bij het aanvragen van fondsen. Elk onderdeel van het haalbaarheidsonderzoek moet met zorg worden uitgevoerd en alle benodigde punten bevatten.
Het hoofddoel van een haalbaarheidsstudie van een project is om alle informatie te verstrekken die nodig is om te verifiëren of het project de juiste basis heeft voor implementatie. En bovendien of het voldoet aan de behoeften van de beoogde begunstigden. De studie moet alle nodige gegevens opleveren om een investeringsbeslissing te nemen, zowel aan de investeerder als aan de financiële instelling, die de investering op basis daarvan evalueert. Houd bij het maken van een haalbaarheidsstudie rekening met de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van de gepresenteerde informatie.
Hoe maak je een project levensvatbaar?
Elk project heeft vastgestelde resultaten waaraan moet worden voldaan om levensvatbaar te zijn. Het bepalen van de haalbaarheid van een project vereist de evaluatie van een aantal verschillende factoren en het haalbaarheidspotentieel zal variëren afhankelijk van het type project. Een van die factoren zijn de kosten. Wil een project als levensvatbaar worden beschouwd, dan mogen de kosten niet hoger zijn dan de inkomsten. Als er bijvoorbeeld een gebudgetteerd bedrag beschikbaar is voor een project en de werkelijke kosten het budget overschrijden, verliest het project waarschijnlijk zijn levensvatbaarheid.
Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden om een project levensvatbaar te maken, is tijd. Een project dat niet op schema ligt, kan zijn levensvatbaarheid verliezen. Daarom is het belangrijk om de vastgestelde deadlines te halen om de nodige gegevens en studies te presenteren die de levensvatbaarheid ervan aantonen.
Voor een levensvatbaar project is het ook van belang dat het project zelf kan voorzien in de behoeften van het doelpubliek en dat de producten of diensten van hoge kwaliteit zijn. Een levensvatbaar project moet noodzakelijkerwijs echte voldoening bieden. Niet alleen voor de investeerders die het bedrag van hun investering zullen zien vermenigvuldigen, maar ook voor de klanten die op zoek zijn naar een oplossing of antwoord op hun behoeften en zorgen.
Wat zijn de fasen van een haalbaarheidsstudie?
De haalbaarheidsstudie van een project bestaat uit verschillende fasen die van project tot project kunnen verschillen, maar sommige zijn fundamenteel en gemeenschappelijk voor iedereen. De eerste stap is een analyse van de voorgestelde doelstellingen, de te bereiken doelstellingen en een interne diagnose van het bedrijf. Het is belangrijk om de huidige status van het geplande project te kennen, de problemen te analyseren en op te lossen. In deze fase moet rekening worden gehouden met de mening van alle deelnemers die bij het project betrokken zijn.
Analyse van de sociaaleconomische omgeving
Om een goede sociaaleconomische analyse uit te voeren, moeten we rekening houden met verschillende aspecten, waaronder de locatie waar het project zal worden ontwikkeld en de sociaaleconomische omstandigheden van de sector waarop het is gericht. De eerste rechtvaardigt de keuze voor een bepaalde locatie. De tweede is de impact van de effecten van het project op het vergroten van het concurrentievermogen van het bedrijf. En ook over de ontwikkeling van de samenwerking tussen het doelgebied en de economie.
Vraaganalyse
Dit omvat een analyse van de vraag naar de projectresultaten voor praktische toepassingen. En op welke manier zullen deze resultaten bijdragen aan het vergroten van het concurrentievermogen van het bedrijf. Het is noodzakelijk om de markt te beschrijven waarin de aanvraag zal worden gedaan, het potentieel ervan en het aantal geïnteresseerde mensen. Het belangrijkste doel is om de vraag van een gedefinieerde markt te presenteren en om de structuur en omvang ervan te bepalen. Het dient ook om de ontvangers van de projectresultaten te identificeren.
Technische en juridische analyse van de haalbaarheid van projecten
Het moet allereerst een beschrijving bevatten van de technische middelen zoals machines, grond, apparaten en gebouwen. Evenals alle eigen onderzoeksapparatuur die gebruikt zal worden tijdens de uitvoering van het project. Ten tweede de juridische status van de aanvrager en andere projectdeelnemers, informatie over de organisatorische en juridische haalbaarheid van het project. Op zijn beurt moet informatie worden opgenomen over de noodzaak om vergunningen te verkrijgen en beperkingen die voortvloeien uit eigendomsrechten.
Uitgebreid projectimplementatieplan
Het moet een beschrijving bevatten van de individuele uitvoeringstaken:
- De materiële en financiële planning van het project; met de structuur en geplande uitgaven voor de afzonderlijke taken.
- De projectplanning, de fasen van uitvoering verdeeld in kwartalen, samen met de uitvoeringstijd van elke fase.
- De uitvoering van elke taak en rekening houdend met de zogenaamde “mijlpalen”.
- De duurzaamheid van de projectresultaten.
- De promotie van het project, de doelstelling, de doelgroepen, de middelen en methoden.
Financiële analyse en haalbaarheidsconclusies van het project
Hier is het veronderstelde budget gerechtvaardigd. Het moet de financiële situatie van de aanvrager weerspiegelen. Voeg daarnaast de cashflow (met behulp van de standaard- of samengestelde methode) toe die de totale duur van het project beslaat. In deze fase moeten ook de conclusies van de financiële analyse worden gepresenteerd. Bovendien moet het aantonen dat het geld voldoende zal zijn om alle kosten te dekken. Als de conclusies geen positieve resultaten opleveren, moeten de redenen worden bepaald en moeten de projectaannames zo nodig worden gewijzigd.
Waarom is het belangrijk voor bedrijven?
Het belang van een haalbaarheidsstudie is gebaseerd op de bereidheid van de organisatie om “het goed te doen” voordat middelen, tijd of budget worden toegewezen. Een haalbaarheidsstudie kan nieuwe ideeën aan het licht brengen die de reikwijdte van een project volledig kunnen veranderen; daarom is het beter om deze afspraken van tevoren te maken in plaats van erin te springen en te ontdekken dat het ontwerp gewoon niet werkt. Het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie is altijd gunstig voor een project, aangezien het een duidelijk beeld geeft van het voorgestelde project voordat het wordt uitgevoerd.
Haalbaarheidsstudies kunnen ook helpen om de problemen, voordelen en potentiële kosten te bepalen die van invloed kunnen zijn op het project, terwijl ze ook bijdragen aan de ontwikkeling van marketingstrategieën die investeerders ervan zullen overtuigen dat investeren in het bedrijf de beste optie is. Hierdoor is het mogelijk uitvoeringsvarianten te definiëren en te bevestigen of het veronderstelde project haalbaar is. Met andere woorden, een goede haalbaarheidsstudie is essentieel voor het succes van elk project.