Vandaag zullen we het hebben over wat de BI-tool Google Data Portal is en hoe u het maken van rapporten kunt automatiseren. Google Analytics-rapporten moeten regelmatig worden ingediend. Zelfs als je Excel of PowerPoint volledig gebruikt terwijl je een enorme hoeveelheid gegevens beoordeelt, kun je kritiek krijgen die moeilijk te begrijpen is, of mensen die niet goed naar gegevens kunnen kijken, kijken er misschien helemaal niet naar.
Als u in dergelijke gevallen het proces automatiseert met Google Data Portal, een BI-tool van Google, kunt u deze eenvoudig koppelen aan Google Analytics en Google Spreadsheets om gemakkelijk te begrijpen rapporten te maken.
Wat is Google Data Portal?
BI staat voor Business Intelligence, een methode en technologie voor het verzamelen, accumuleren, analyseren en rapporteren van gegevens van bedrijven en andere organisaties voor gebruik bij managementbeslissingen.
BI-tools zijn software die data verzamelt, verwerkt en inzichtelijk maakt om business intelligence te realiseren. Onder hen is de BI-tool van Google Google Data Portal (voorheen Google Data Studio).
Functies van Google Data Portal
Het eerste en belangrijkste kenmerk van Google Data Portal is dat het gratis kan worden gebruikt met functies die vergelijkbaar zijn met betaalde tools.
Met een eenvoudige bewerking kunt u realtime meetgegevens op één pagina samenvatten, waardoor u minder tijd kwijt bent aan het maken van rapporten en het analyseren van gegevens en de werkefficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd. Bovendien kan het worden geïntegreerd met Google Ads, YouTube Analytics, Google Search Console en andere Google-applicaties.
Kan worden geïntegreerd met Google Analytics
Zolang u een Google-account heeft, kunt u direct gebruik maken van het Google Data Portal, zonder dat u zich opnieuw hoeft te registreren.
Aangezien Google Data Portal en Google Analytics dezelfde diensten zijn die door Google worden aangeboden, kunnen ze zonder moeilijke instellingen worden gekoppeld.
Eenvoudig rapporten maken en probleemloos gebruik
Als u bijvoorbeeld Google Analytics-gegevens van uw website deelt met mensen van andere afdelingen, moet u een rapport maken omdat mensen die niet bekend zijn met het gebruik van Google Analytics de gegevens niet kunnen zien.
Bij het maken van dergelijke rapporten met spreadsheetsoftware of PowerPoint zijn de volgende taken vereist, die vaak enorm veel tijd en moeite kosten.
Download de gegevens
Het voorbereiden van de gegevens en het maken van grafieken en tabellen.
Aan de andere kant automatiseert het Google Data Portal het proces voor het maken van rapporten zodra het rapport klaar is, zodat u het de volgende keer helemaal niet hoeft te doen.
Rapporten kunnen worden gedeeld met het team
Het Google Data Portal maakt het ook gemakkelijk om gegevens te delen. Stel het bestand in om de URL te delen en te plakken, net als de gegevens in andere Google-apps.
