Er is een verschuiving in technologie en cloudopslag lijkt sneller te groeien dan verwacht. In het moderne klimaat lijkt het alsof elk bedrijf dat zijn geld waard is cloudopslag heeft overgenomen en traditionele opslagopties heeft losgelaten. Zeer weinig bedrijven behouden hun eigen datacenters.
Servers en andere hardwarebronnen zijn niet langer kritiek. De beste manier om je te onderscheiden van de concurrentie is met cloudopslag. Hier zijn enkele redenen waarom uw bedrijf cloudopslag serieus moet nemen.
Ongeëvenaarde beveiliging
Het beste aanbod van cloudopslagproviders veilige cloudopslag voor bedrijven. Ze gebruiken de beste technieken om uw gegevens veilig te houden, ongeacht waar uw bedrijf zich bevindt. Belangrijk is dat deze bedrijven u ook tools geven om uw cloudopslagaccounts te beschermen tegen hackers.
De hulpmiddelen omvatten:
- Twee-factor-authenticatie
- Ingebouwde firewalls
- Regelmatige beveiligingsupdates.
Mobiliteitsmogelijkheden
De cloud biedt mobiliteitsvoordelen voor bedrijven van verschillende groottes. In de moderne wereld heeft connectiviteit het mogelijk gemaakt om altijd en overal te werken. U kunt een taak uitvoeren op de luchthaven, tijdens het boodschappen doen of vanuit het comfort van uw huis.
Voordat cloudopslag populair werd, was het bijna onmogelijk om buiten kantoor te werken. Pogingen daartoe bleken tijdrovend en problematisch. Het was hectisch om je bestanden op een laptop op te slaan en ze over te zetten wanneer anderen toegang nodig hebben. Met cloudopslag hoef je niet handmatig het nieuwste bestand toe te voegen op elk apparaat waarmee je werkt.
De cloud slaat de nieuwste versie van elk document op en maakt het toegankelijk vanaf al je apparaten.
Schaalbaarheid
De mogelijkheid om uw bedrijf en IT-activiteiten omhoog of omlaag te schalen is cruciaal voor succes. Cloudschaalbaarheid is de mogelijkheid om uw IT-middelen te verhogen of te verlagen om te voldoen aan de veranderende eisen van uw bedrijf.
Het is een van de belangrijkste voordelen van cloudopslag en de mogelijkheden ervan zijn waardevol gebleken voor enkele van de meest aanpasbare en veelzijdige bedrijven. Het beste van schaalbaarheid is dat u de kosten onder controle houdt, afhankelijk van hoeveel opslagruimte u nodig heeft.
U kunt bestanden op afstand synchroniseren en bijwerken
Als u wijzigingen aanbrengt in de bestanden op uw computer, moet u deze wijzigingen mogelijk bijwerken op een andere computer. Zonder cloudopslag zou u het proces handmatig moeten doorlopen.
Met cloudopslag worden uw updates echter weergegeven op dezelfde bestanden op verschillende apparaten. Iedereen die het bestand opent, krijgt de bijgewerkte versie.
Cloudservices gebruiken nu de functie ‘synchronisatie’. Nadat u de synchronisatieclient op meerdere apparaten hebt geïnstalleerd, worden uw bestanden op al uw apparaten gesynchroniseerd. U hoeft niets handmatig te downloaden of te uploaden.
PCloud, Ice Drive en andere services bieden netwerkstations die u toegang geven tot uw bestanden zonder ze noodzakelijkerwijs te synchroniseren. U kunt kostbare ruimte op de harde schijf besparen.
Uw bestanden versleuteld houden
Het internet is eng, vooral met Cybercriminelen bedenken elke dag nieuwe trucs. Het is echter niet zo eng als het lijkt als uw bestanden versleuteld zijn. Als bestanden alleen op uw apparaat staan, zijn ze vatbaar voor hackaanvallen. Wanneer kwaadwillende mensen toegang krijgen tot uw apparaat, kunnen ze uw gegevens als losgeld achterhouden.
Bovendien is het bijna onmogelijk om hardwareproblemen te voorkomen die leiden tot permanent gegevensverlies. Uw bestanden in de cloud hebben is een slimme keuze. Cloudservices gebruiken versleutelingstechnologie om uw bestanden te beschermen.
Zero-knowledge encryptie is een vorm van encryptiesleutel die uw gegevens beveiligt met een unieke gebruikerssleutel. De app-ontwikkelaar weet het niet eens, dus er is geen risico dat ze uw bestanden openen of decoderen. Versleutelde bestanden zijn alleen beschikbaar voor de gebruiker.
Werken op afstand
De meeste bedrijven hebben modellen voor werken op afstand en hybride werken omarmd. Met cloudopslag zijn ze eenvoudiger dan ooit. Besluitvormers moeten overwegen hoe werken op afstand de productiviteit en het moreel van werknemers kan beïnvloeden.
Op de cloud gebaseerde opslagoplossingen bevorderen samenwerking. Hun flexibele karakter kan werknemers productiever maken. Ze kunnen eenvoudig bestanden maken en delen zonder afhankelijk te zijn van een lokale opslagserver.
Levenslange opslag
Wat is er mooier dan een leven lang genieten van een betrouwbare opslagoplossing? Als u gebruik maakt van een online dienst, doet u er verstandig aan om te investeren in een langetermijnverbintenis. Dit is vooral belangrijk als je niet van plan bent dingen vaak te veranderen.
Cloudoplossingen worden geleverd met levenslange abonnementen. Met een levenslang abonnement kun je een eenmalige aankoop doen voor een bepaald opslagbedrag. U kunt meer geld besparen dan met jaar- of maandplannen.
Kostenbesparingen
Geeft uw bedrijf te veel uit aan IT? Cloudopslag bespaart u geld dat u naar andere belangrijke gebieden kunt sluizen. Aangezien cloudopslag ‘betaalt voor wat u gebruikt’, hoeft u alleen uit te geven voor wat nodig is.
De virtuele server bevindt zich niet op uw locatie, waardoor u milieubronnen kunt besparen. Met cloudopslag kunt u de operationele kosten van het onderhouden of beheren van IT-systemen drastisch verlagen.
Gemak
Cloudopslag introduceert een nieuw niveau van gemak voor uw bedrijf. U hoeft niet te vertrouwen op een flashstation of harde schijf om toegang te krijgen tot gegevens. Alles gebeurt online. U hebt alleen een opslagapparaat nodig als u gegevens of een bestand moet downloaden. Als u alleen op uw gegevens probeert te surfen, nemen deze geen ruimte in beslag op uw apparaat.
Wijzigingen in uw gegevens worden weergegeven op alle apparaten die zijn gesynchroniseerd met de opslagservice. U kunt alles doen zonder enige technische of deskundige kennis.
Herstel na een ramp
Elk bedrijf heeft een onfeilbaar noodherstelplan nodig. Met cloudopslag krijgt u back-upopslag voor alle kopieën van uw gegevens. Mocht je te maken krijgen met gegevensverlies of een instorting, dan kun je je gegevens eenvoudig terughalen uit het back-upplan. Cloudopslag biedt een uitstekend noodherstelplan, ongeacht uw bedrijfstype of -grootte.
Kortom, cloudopslag is uitgegroeid tot een van de meest efficiënte methoden voor gegevensopslag voor moderne bedrijven. Bedrijven van elke omvang kunnen hiervan profiteren. Naast het gemak biedt cloudopslag voordelen zoals noodherstel, kostenbesparingen en schaalbaarheid.
