Weet jij hoe je een inhoudsopgave maakt of toevoegt in Word? Een veelgemaakte fout van mensen die met Word werken, is dat ze niet weten hoe ze een lege pagina moeten verwijderen die we onbedoeld hebben ingevoegd. Nou, als jij een van hen bent, zullen we je erover vertellen bij deze andere ingang.
Hoe voeg je een inhoudsopgave toe of maak je een inhoudsopgave in Word?
In TechBriefly leiden we al jaren werknemers of toekomstige werknemers op in Word, Excel, PowerPoint en we kunnen u verzekeren dat de indexen voor veel mensen meestal ingewikkeld zijn. Simpelweg omdat ze de stappen die we je hieronder gaan vertellen niet kennen.
We gaan stap voor stap uitleggen hoe je een inhoudsopgave maakt in Word. Het eerste dat we duidelijk moeten maken, is wat de stijlen in Word zijn, aangezien we ze vanaf het begin gaan gebruiken. Stijlen zijn teksten die gemeenschappelijke kenmerken hebben. Bijvoorbeeld dat alle titels hetzelfde zijn (lettertype, grootte, kleur, enz.).
We moeten stijlen toepassen op alle titels die we in de inhoudsopgave willen weergeven. Het gevolg van het toepassen van stijlen op het hele document is niet alleen esthetisch, maar dankzij dit kunnen we een inhoudsopgave maken met links, paginanummers, enz.
Vergeet het maken van indexen waarin u het paginanummer met de hand moet schrijven en plaats de links op dezelfde manier. We laten u stap voor stap zien hoe u een inhoudsopgave maakt in Word:
Stap 1
- Laten we ons voorstellen dat we een bedrijf van airconditioners zijn, het eerste wat we moeten doen is het document maken, dat wil zeggen, absoluut alles schrijven, de foto’s invoegen, enz. Uiteindelijk zullen we de stijlen plaatsen.
Stap 2
- Selecteer de eerste titel die we hebben en pas de stijlen toe.
- Selecteer de eerste titel die we hebben en pas opmaak toe, dwz vet, cursief, lettergrootte, kleur, enz.
- In het begin klikt het menu op de hoek van de stijlen en selecteert maak een stijl.
- We noemen de stijl.
- Nu moeten we aan één ding denken: als we willen dat deze stijl alleen in dit document beschikbaar is, kunnen we deze accepteren. Als we willen dat deze stijl beschikbaar is vanuit elk nieuw bestand dat we in Word maken, moeten we op “wijzigen” klikken en onderaan de optie “nieuwe documenten op basis van dit sjabloon” aanvinken.
Stap 3
- Maak net zoveel stijlen als niveaus in de inhoudsopgave. Als we bijvoorbeeld naar de afbeelding van de inhoudsopgave bovenaan de pagina kijken, zien we dat we maar twee niveaus hebben, dus we zouden twee verschillende stijlen moeten maken .
- De namen van de stijlen zijn nergens anders voor geldig dan om te onthouden op welke titel we deze moeten toepassen, zodat je de naam kunt zetten die het beste bij je past.
Stap 4
- Nadat de stijlen op het document zijn toegepast, hoeven we alleen nog de inhoudsopgave op de eerste pagina van het document te maken.
Stap 5
- Referentiemenu.
- Inhoudsopgave, op maat gemaakt.
- Opties (we hoeven alleen het cijfer 1 te schrijven voor de naam van de stijl die we hebben toegepast op de titels van het eerste niveau en een 2 voor de stijlen die we hebben toegepast op de stijlen van het tweede niveau. Als er meer waren, zouden we doorgaan met de 3 , 4.
- OK. En we hebben een PERFECTE inhoudsopgave in Word.
Alle woordtrucs die u kunt leren in onze cursussen voor kantoorautomatisering die we in Madrid geven, met name in Avenida de Alberto Alcocer 46. In de blog kunt u zien hoe we bijgewerkte inhoud en trucs uploaden voor alle Office-programma’s. Je kunt ons volgen op sociale netwerken en YouTube waar we regelmatig inhoud uploaden met oefeningen en woordtrucs.
