Vandaag vertellen we u hoe u PDF-bestanden op Android-telefoons kunt bewerken vanuit Google Drive. Dankzij de kracht van onze mobiele apparaten, vooral in combinatie met de cloud, is het mogelijk om al onze gegevens altijd bij ons te hebben en praktisch hetzelfde te doen als met een computer, vooral op het gebied van kantoorautomatisering. Of het nu op een smartphone of een tablet is, tegenwoordig kunnen we vrijwel elk type document openen dat zowel op andere apparaten als computers is gemaakt met behulp van suites zoals Microsoft Office. Daarnaast is het ook mogelijk om deze documenten zowel rechtstreeks vanaf onze apparaten aan te maken als eenvoudig te bewerken, documenten die kunnen gaan van de klassieke Word- of Excel-documenten tot PDF-documenten, elementen die over het algemeen ingewikkelder zijn om aan te passen, maar die we vanaf een smartphone kunnen doe dit zonder enige moeite.
Tegenwoordig hebben we allemaal zeker een datatarief op onze smartphone waarmee we altijd verbonden zijn met internet. Dankzij deze tarieven, in plaats van onze bestanden die zijn opgeslagen in het interne geheugen van de telefoon, vervoeren we ze meestal gehost in een van de vele clouds of opslagservices die beschikbaar zijn op het netwerk. Een van de bekendste van deze servers, en vooral gebruikt door Android-gebruikers, is Google Drive.
Met Google Drive kunnen we tot 15 GB aan gegevens van elk type opslaan, zodat we ze altijd beschikbaar hebben via internet. Een van de meest voorkomende toepassingen van deze cloud is het opslaan van allerlei soorten documenten, zowel de klassieke documenten die zijn gemaakt met Office (of Google Docs), als PDF-documenten, zodat we ze kunnen openen wanneer we ze nodig hebben. Noch Android, noch Google Drive hebben echter standaard PDF-bewerkingssoftware, dus hoe kunnen we dit doen?
Hoe PDF-documenten die zijn opgeslagen in Google Drive vanuit Android bewerken?
Zoals we al zeiden, heeft noch Android, noch Google Drive een standaard PDF-bewerkingssoftware, dus om dit soort documenten te bewerken, moeten we er eerst een installeren op onze smartphone of tablet vanuit de Play Store. In de Android Store kunnen we een groot aantal van deze apps vinden, hoewel Xodo PDF Reader en Editor een van de eenvoudigste en meest complete voor deze bewerkingstaak is.
Zodra we de PDF-editor op onze Android-smartphone hebben geïnstalleerd, is de volgende stap om de Google Drive-app te openen, verbinding te maken met de Google-cloud en te zoeken naar het document dat we willen bewerken.
Zodra we het PDF-document hebben gevonden dat we willen bewerken, openen we het en, eenmaal geladen, klikken we op de menuknop, de 3 stippen in de rechterbovenhoek van het scherm, om de opties te openen die Daar zullen we de optie “Openen met”.
Google Drive downloadt een kopie van het document naar onze smartphone (onthoud dat deze cloud ons niet toestaat deze bestanden te bewerken) en toont ons een venster om de app te kiezen waarmee we het gaan bewerken.
Selecteer onze PDF-documenteditor en het document wordt erin geopend. Nu kunnen we onze app gebruiken om het document te bewerken zoals we willen of nodig hebben. De app die we hebben geplaatst, stelt ons in staat om te schilderen en elementen toe te voegen om bestaande te bewerken en zelfs pagina’s te verwijderen.
Zodra we klaar zijn met bewerken, slaan we de wijzigingen op en dat is alles. Wanneer we nu ons PDF-document opnieuw openen, kunnen we zien hoe de wijzigingen die we hebben aangebracht zijn opgeslagen. In ons geval de letters die we hebben toegevoegd en de krabbels.
Helaas werken deze bewerkings-apps lokaal, dus het bewerkte document staat in ons opslaggeheugen. Om het naar de cloud te kunnen brengen, moeten we niet vergeten het te uploaden naar onze cloudopslagserver, Google Drive, zoals we hebben uitgelegd, zodat we onze aangepaste PDF altijd bij de hand hebben.