Het schrijven van een interessante sollicitatiebrief is voor veel mensen het moeilijkste onderdeel van een sollicitatie – het is moeilijk om zowel je persoonlijkheid te laten zien als professioneel te zijn, en je grootste prestaties te benadrukken terwijl je toch nederig en benaderbaar bent. Het kan vooral een uitdaging zijn op het gebied van informatietechnologie, aangezien personeelsmanagers of recruiters misschien niet bekend zijn met het vakjargon. Bovendien bestaat de carrière van een succesvolle IT-expert grotendeels uit respons op cyberincidenten, netwerk- en hardware-onderhoud en probleemoplossing, die niet per se opwindend zijn.
Dat wil echter niet zeggen dat je als IT-professional geen krachtige sollicitatiebrief kunt schrijven. Dit artikel behandelt verschillende tips om u te helpen een interessante sollicitatiebrief te maken die zich onderscheidt van andere sollicitanten. Als je meer inspiratie nodig hebt, vind je het misschien handig om wat te lezen voorbeelden van sollicitatiebrieven.
Onderzoek het bedrijf
Doe eerst wat basisonderzoek naar het bedrijf voordat u begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief. Zoek naar details over de personeelsmanager of het afdelingshoofd, evenals de cultuur, missie en doelen van het bedrijf.
Dit soort informatie kan u helpen uw toon te bepalen en de exacte details die u in uw begeleidende brief opneemt. Als je ziet dat het bedrijf relatief eenvoudig is in de taal op hun website, houd je sollicitatiebrief dan professioneler van toon en blijf bij de basis (je ervaring, vaardigheden, opleiding en certificeringen). Als je echter ziet dat ze een meer nuchtere, benaderbare sfeer hebben, wil je misschien een meer informele en gemoedelijke toon gebruiken in je sollicitatiebrief.
Adresseer de wervingsmanager bij naam
Als u de naam van de personeelsmanager kunt vinden in uw onderzoek of in de vacature, zorg er dan voor dat u uw begeleidende brief bij naam aan hen richt. Door de brief op deze manier te personaliseren, laat je zien dat je de tijd hebt genomen om hun naam op te zoeken en dat je geen begeleidende brief gebruikt die je hebt gekopieerd en geplakt uit een sjabloon of een generieke brief die je voor elke aanvraag gebruikt.
Als u deze informatie niet kunt vinden, opent u uw brief gewoon met “Geachte wervingsmanager” of iets dergelijks.
Pas je sollicitatiebrief aan
Stop echter niet bij alleen de naam van de personeelsmanager als het gaat om het aanpassen van uw sollicitatiebrief. Dit document is een kans om de informatie die je in je cv hebt opgenomen uit te breiden en om duidelijk te maken dat je de vacature zorgvuldig hebt gelezen en begrijpt waar de werkgever naar op zoek is. Identificeer daartoe de belangrijkste woorden en zinsdelen die de werkgever gebruikt en spiegel die taal in zowel je cv als je sollicitatiebrief.
Leg in uw brief uit waarom uw specifieke IT-ervaring, vaardigheden en opleiding u de perfecte kandidaat voor de baan maken. U kunt ook eventuele overdraagbare vaardigheden benadrukken die u hebt opgedaan in eerdere functies in andere bedrijfstakken, uit uw hobby’s en interesses, of uit andere niet-professionele ervaringen.
Het doel van het afstemmen van uw sollicitatiebrief is om uw sollicitatie te helpen bij het doorstaan van geautomatiseerde scans van het sollicitantenvolgsysteem, de werkgever te laten zien dat u de vacature zorgvuldig leest en geschikt bent voor de baan, en laat zien dat u het wervingsproces respecteert.
Kwantificeer uw prestaties
Gebruik waar mogelijk cijfers en gegevens om uw prestaties in uw begeleidende brief te kwantificeren. Vermeld bijvoorbeeld hoeveel jaar IT-ervaring u heeft, de omvang van de netwerken die u beheerde, hoeveel IT-teamleden u aanstuurde, enzovoort. Door je prestaties op deze manier te kwantificeren, voelen ze concreter en indrukwekkender aan. Wervingsmanagers weten dat dergelijke statistieken relatief eenvoudig te verifiëren zijn, dus het is waarschijnlijker dat sollicitanten de waarheid vertellen als er een nummer of datapunt bij betrokken is.
Laat je persoonlijkheid zien
Laat tot slot je persoonlijkheid naar voren komen in je sollicitatiebrief, rekening houdend met het onderzoek dat je hebt gedaan naar de sfeer van het bedrijf. Zelfs in een zeer professionele brief zal de manier waarop u uw zinnen formuleert en uw kwalificaties bespreekt, de werkgever nog steeds informeren over uw persoonlijkheid. Maak duidelijk dat je enthousiast bent over de kans en er zeker van bent dat je persoonlijkheid goed zal passen bij het bestaande team.