Als je niet weet hoe je grote bestanden moet e-mailen, laten we je de veiligste manieren zien die je in 2021 kunt gebruiken. Het verzenden van bestanden per e-mail is niet altijd gemakkelijk als ze groot zijn. Dit zijn de meest interessante en voordelige opties om een zeer groot document per e-mail te versturen.
We gaan je de meest populaire opties laten zien, maar er zijn er nog veel meer. We hebben geprobeerd ervoor te zorgen dat alle opties een gratis versie hebben, of in ieder geval onderdeel zijn van een grotere dienst zoals een abonnement op Amazon Prime.
Hoe grote bestanden mailen in 2021?
Er zijn verschillende opties die u kunt gebruiken voor het verzenden van grote bestanden met e-mail:
- Stuur een groot bestand per post:
- Comprimeer het bestand
- Gmail en Google Drive
- Mail Drop en iCloud
- Amazon Drive
- WeTransfer
- TofeeDelen
- Smash
Comprimeer het bestand
Laten we beginnen met de eenvoudigste oplossing en complementair aan al de volgende. Het comprimeren van een bestand is geen wonderbaarlijke optie, maar het maakt het werk gemakkelijker. In Windows kan een document van 90 MB bijvoorbeeld worden gecomprimeerd tot 60 MB.
Klik in Windows om te comprimeren op de rechterknop, zoek naar de optie “Verzenden naar” en selecteer “Gecomprimeerde map (zip)”. Druk op de Mac op de Control-toets en klik op het bestand om het menu te openen met de optie “Comprimeren”. Dit proces kan ook met meerdere bestanden tegelijk worden uitgevoerd.
Gmail en Google Drive
Voor die Gmail-gebruikers is Google Drive een van de eerste opties. Google Drive biedt 15 GB gratis ruimte aan alle gebruikers met een Google-account.
Als je een groot bestand probeert te verzenden met Gmail, is de eerste optie het bestand uploaden naar Drive en een link delen zodat de andere persoon het kan downloaden.
Mail Drop en iCloud
Apple-gebruikers hebben de mogelijkheid om grote bestanden naar e-mails te uploaden via iCloud. De bestanden worden versleuteld en 30 dagen bewaard in de iCloud. De limiet per bestand is 5 GB, maar de totale limiet is 1 TB per gebruiker.
Net als bij Google Drive verzendt dit systeem het bestand met een link voor gebruikers die geen Mail Drop-account hebben om het te downloaden. Maar als ze ook Mail-gebruikers zijn, verschijnt het bestand zoals gewoonlijk in de e-mail, alsof het een klein bestand is.
Ga naar het menu Mail, ga naar het gedeelte Voorkeuren, klik vervolgens op Accounts, zoek het gedeelte Accountinformatie en activeer ten slotte Grote bijlagen verzenden met Mail Drop. Vervolgens kunt u deze functie vanuit elke e-mail gebruiken wanneer u een groot bestand wilt bijvoegen.
Amazon Drive
Aangezien Google een nieuwe ruimtelimiet voor Drive heeft ingesteld op 15 GB. Voor die gebruikers die meer opslagruimte in de cloud nodig hebben en vaak grote bestanden verzenden, moeten andere diensten als alternatief worden gevonden.
Als je al een Amazon Prime bent of geniet van Prime Video-films en -series naast andere diensten die door Amazon worden aangeboden, lijkt het logisch om te profiteren van het Amazon Drive-platform.
Er is 5 GB gedeelde opslag met Amazon Photos die op een specifiek moment kan helpen. Het is ook mogelijk om je op dit platform te abonneren als we die ruimte willen uitbreiden.
WeTransfer
Er is nog een andere optie dan cloudopslagservices zoals Google Drive, Dropbox of Amazon Drive waarmee je foto’s, video’s en allerlei soorten bestanden kunt opslaan en delen. Bijvoorbeeld WeTransfer, perfect om snel grote bestanden van de ene e-mail naar de andere te sturen.
Met dit gratis platform kunnen we tot 2 GB verzenden. Ga naar de website, voer het bericht in, voeg het bestand toe en verstuur het rechtstreeks vanaf de website.
WeTransfer verstuurt alles namens jou en geeft de ander een week de tijd om de content te downloaden. Daarnaast kun je de e-mailoptie nu wijzigen in een link die je naar de andere persoon kunt sturen.
ToffeeShare
ToffeeShare geeft u geen opslaglimiet. U kunt elk bestand verzenden met deze tool. De content wordt verzonden via P2P, een decentraal communicatiemodel, zonder centrale server, waarbij elke partij of gebruiker gelijk handelt en de rol van server of cliënt kan hebben.
Het bestand wordt gedeeld met een link of QR-code en de download is beschikbaar zolang het browservenster open blijft. Het is in dit opzicht geen erg praktisch systeem, maar het maakt het gemakkelijk om grote bestanden gratis te verzenden.
Ze zetten zich ook in voor de privacy van gebruikers en versleutelen de inhoud end-to-end. TofeeShare verzekert in haar privacybeleid dat het geen gegevens opslaat, dat het voldoet aan de Europese AVG-wetgeving.
Smash
Het laatste alternatief dat we voorstellen, hoewel dat niet betekent dat het het slechtste is, is Smash. Dit platform wordt gefinancierd met verschillende betalingsplannen, maar het heeft een zeer interessante gratis versie. Bovendien kan de interface niet eenvoudiger zijn.
Via een e-mail, met een link of via Slack, kun je met Smash een bestand uploaden zonder maximale grootte en het snel en gemakkelijk naar een andere persoon sturen. In de betaalde versie wordt de inhoud 14 dagen in de cloud opgeslagen om te downloaden.
Het biedt ook een bevestigingsmail om te weten dat de andere persoon het bestand heeft ontvangen en gedownload. Wat betreft de beveiligingsmethoden, de bestanden kunnen met een wachtwoord worden beveiligd en zijn gecodeerd. Het heeft applicaties voor macOS, iOS en Android, het is een van de meest complete en gratis opties voor het verzenden van grote bestanden met e-mail.