Weten hoe u Microsoft Copilot moet gebruiken, zal binnenkort een vaardigheid zijn die elke werkgever van u zal verlangen, omdat de nieuwe functie van Microsoft uw kantoorleven gemakkelijker en perfecter maakt met bijna nul fouten.
Bij de Productiviteit opnieuw uitvinden met AI-evenement op 16 maart, onthulde Microsoft zijn nieuwste innovatie, Microsoft 365 Copilot. Deze nieuwe set kunstmatige intelligentie (AI)-integraties zal de reeks Office-toepassingen verbeteren, mogelijk gemaakt door GPT-4 en Microsoft’s Graph en LLM-technologie (Large Language Models).
Terwijl Office-apps al AI-functies bevatten, zoals PowerPoint’s Designer, die ontwerplay-outs voor uw dia’s aanbeveelt, gaat Copilot AI-integratie een stap verder door gebruikers in natuurlijke taal met apps te laten communiceren. Copilot kan niet alleen informatie in het huidige document analyseren, maar ook in andere relevante documenten die zijn opgeslagen in de Microsoft 365-tenant.
Copilot is een orkestratie-engine die gebruikmaakt van de kracht van informatie via Microsoft Graph en LLM’s. Er werd aangetoond dat Copilot verkoopinformatie kan analyseren in een Excel-spreadsheet, identificeren van de belangrijkste trendsen meer gedetailleerde informatie weergeven in een tabel en grafiek op een nieuw blad.
Hoe gebruik je Microsoft Copilot?
De mogelijkheden van Copilot strekken zich uit over de productiviteitsapps van Microsoft. Het kan bijvoorbeeld uw inbox sorteren, lange e-mailthreads samenvatten, antwoorden opstellen, gegevens uit andere bronnen zoals Excel integreren, uw e-mailantwoorden beknopter maken, meer context toevoegen of de schrijfstijl wijzigen.
Hoe gebruik ik Microsoft Copilot in Excel?
De Excel Copilot is een hulpmiddel van onschatbare waarde voor gegevensanalyse en -verkenning. Met de mogelijkheid om Copilot vragen in natuurlijke taal te stellen over uw dataset, kunt u correlaties, wat-als-scenario’s en nieuwe formules ontsluiten, die modellen genereren waarmee u uw gegevens kunt verkennen zonder deze te wijzigen.
Met Copilot kunt u trends ontdekken, inzichtelijke visualisaties maken en zelfs aanbevelingen ontvangen om de gewenste resultaten te bereiken. Probeer enkele Microsoft-voorbeelden van opdrachten en prompts uit, zoals het genereren van een gedetailleerde verkoopanalyse gecategoriseerd per type en kanaal, het toevoegen van een tabel voor de duidelijkheid, het inschatten van de impact van een verandering van een variabele en het maken van een grafiek om deze beter te visualiseren, of het aantonen van het effect van het aanpassen van het groeipercentage voor een bepaalde variabele op de brutomarge.
Bekijk de video van Microsoft over het gebruik van Microsoft Copilot in Excel:
Hoe gebruik ik Microsoft Copilot in Word?
Wanneer geïntegreerd in Word, kunt u met Copilot creëren, bewerken en vat de inhoud in realtime samen. Door een korte prompt te geven, genereert Copilot een eerste concept waarin informatie van uw organisatie is verwerkt. Copiloot kan ook inhoud toevoegen aan bestaande documenten, hun duidelijkheid verbeterenEn stel de juiste toon voor uw schrijven voor.
Copiloot gaat verder dan grammatica en syntaxis door uw schrijven te verbeterenverbeteringen voorstellen die uw argumenten versterken en inconsistenties gladstrijken.
Bekijk de video van Microsoft over het gebruik van Microsoft Copilot in Word:
Hoe gebruik je Microsoft Copilot in Powerpoint?
Het doel van de Copilot-functie in PowerPoint is om gebruikers te helpen bij het ontwikkelen van boeiende presentaties. Door samen te werken met Copilot kan dat zet geschreven inhoud om in visueel boeiende diavoorstellingen met sprekernotities en bronmateriaal.
Copilot kan ook nieuwe presentaties genereren vanuit een basisprompt of schets. Het kan met gemak lange presentaties samenvatten en natuurlijke taalopdrachten gebruiken om lay-outs te wijzigen, tekst opnieuw op te maken en de timing van animaties aan te passen om de perfecte presentatie te creëren.
Bekijk de video van Microsoft over het gebruik van Microsoft Copilot in Powerpoint:
Hoe gebruik ik Microsoft Copilot in Outlook?
De Copilot-functionaliteit die in Outlook is geïntegreerd, verbetert de efficiëntie van uw e-mailcommunicatie, zodat u dit kunt doen wijs meer tijd toe aan effectieve communicatie in plaats van e-mailtriage. Copilot helpt u bij het samenvatten van lange e-mailthreads met meerdere correspondenten om het perspectief van elke persoon en de resterende onbeantwoorde vragen te begrijpen.
Copiloot ook helpt u met een eenvoudige opdracht op bestaande e-mails te reageren of verander korte notities in verfijnde, professionele berichten door inhoud van andere e-mails of Microsoft 365 te gebruiken. Met schakelaars kunt u de toon of lengte van uw bericht wijzigen.
Bekijk de video van Microsoft over het gebruik van Microsoft Copilot in Outlook:
Wanneer is Microsoft Copilot beschikbaar?
Microsoft benadrukte dat Copilot gebaseerd is op de gegevens van een organisatie en veilig werkt, met inachtneming van nalevingsregels en privacy. Copilot genereert inhoud die bedoeld is om als concept te worden gebruikt, maar Microsoft geeft toe dat het soms fout zit en ingenieurs werken samen met klanten om de resultaten in de loop van de tijd te verbeteren.
Er werd geen exacte datum gegeven voor wanneer Copilot beschikbaar zou worden gemaakt, maar Microsoft heeft gezegd dat het de komende maanden zal worden uitgebracht in Microsoft 365-apps, te beginnen met Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform en meer.
Microsoft heeft de indrukwekkende mogelijkheden van Copilot gedemonstreerd, waarmee de uitdaging van het beheersen van informatie-overload en het sneller genereren van content kan worden aangepakt. Het valt echter nog te bezien of vergelijkbare resultaten kunnen worden gereproduceerd met real-world gegevens en scenario’s, en wat de eventuele extra kosten voor Copilot zullen zijn.
Desalniettemin, op basis van wat Microsoft heeft bereikt met Bing Prometheus, de AI-zoekfunctie die gebruikmaakt van ChatGPT-technologie, kunnen we verwachten dat Copilot in de toekomst veelbelovende resultaten zal opleveren, zij het met ruimte voor verbetering.
Source: Hoe gebruik je Microsoft Copilot om je bedrijf te min-maxen?