Vandaag zijn we hier om uit te leggen hoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen. Misschien heb je iemand uit het niets een vervelende e-mail gestuurd. Of misschien hebt u een zakelijke e-mail verzonden, maar heeft u verzuimd een bestand op te nemen dat uw collega’s nodig hebben.
Hoe een e-mail in Outlook terughalen?
Als u Outlook gebruikt, heeft u geluk als u een middel wilt om het terug te nemen. Dit komt door het feit dat de e-mailclient van Microsoft wordt geleverd met een ingebouwde functie om e-mails op te roepen voor dergelijke omstandigheden. We zullen alles in detail uitleggen voor degenen die niet weten hoe ze een e-mail moeten oproepen in Outlook. Trouwens, als je je ergert aan spam-e-mails, lees dan hier hoe je alle spam-e-mails in Outlook kunt beëindigen!
Kan ik een e-mail terughalen uit Outlook?
Ja, dat kan. De ontvanger ziet mogelijk geen onvoltooide, woedende of anderszins problematische e-mail die u verzendt als u een e-mailherinnering gebruikt.
Als u wilt weten hoe u een e-mail in Outlook kunt terughalen, volgt u de onderstaande instructies:
- De e-mail die u wilt terugroepen, moet bovenaan de lijst staan wanneer u de map Verzonden items opent. Voordat u verdergaat, moet u dubbelklikken op deze e-mail om deze volledig te openen.
- Om het tabblad Bericht op de werkbalk te activeren, klikt u erop. Ga dan, zoals hieronder te zien is, naar het gedeelte Verplaatsen en klik op de knop Meer verplaatsingsacties die wordt aangegeven met een brief en een envelop. Ga naar de volgende stap om een e-mail op te halen in Outlook.
- Kies Dit bericht terughalen in de vervolgkeuzelijst door erop te klikken.
- Doe het volgende als uw interface de verkorte versie van het lint gebruikt: Dit bericht oproepen kan worden gedaan door het tabblad Bericht, het pictogram met de drie stippen, Acties en ten slotte Dit bericht oproepen te selecteren.
- Uw scherm toont een pop-upvenster. Ongelezen exemplaren van dit bericht verwijderen of ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht zijn hier uw twee alternatieven. U kunt er ook voor kiezen om Outlook u een melding te laten sturen als de bewerking is gelukt of niet is gelukt. Om verder te gaan, selecteert u uw keuze(s) en drukt u op de OK-knop. Goed gedaan als je het bericht hebt verwijderd! Ga door als u deze wilt vervangen.
- Outlook opent een tweede paneel waarin u het bericht kunt bewerken als u besluit een vervanging te genereren. Outlook roept uw vorige e-mail op wanneer u een nieuwe start en geeft een melding weer (als u die optie hebt geselecteerd). Als u klaar bent met het bewerken van het bericht, klikt u op de knop Verzenden.
Wat te doen als u een e-mail in Outlook niet wilt terughalen?
Optie 1: Stuur een e-mail met excuses. Naast dubbele controle om te controleren of uw e-mails bij de juiste mensen worden afgeleverd, is dit misschien wel de meest eenvoudige oplossing voor het probleem. Bespaar tijd en moeite door je fout toe te geven en spijt te betuigen als je per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon of groep mensen hebt gestuurd en het was niet erg schokkend. Een oprechte verontschuldiging gaat meestal goed en kan zelfs vertrouwen wekken bij de ontvangers. Daarna kunnen jullie allemaal vertrekken.
Optie 2: Stel uw e-mails uit als u er vaak op reageert, vaak gevoelige informatie uitwisselt of gewoon gemakkelijk fouten maakt. Als u zich aan deze eenvoudige procedures houdt, kunt u dit snel instellen voor al uw Outlook-e-mails:
- Selecteer Bestand in de linkerbovenhoek van Outlook.
- Klik op Regels en waarschuwingen beheren als je een beetje naar beneden hebt gescrolld.
- Er verschijnt een venster met de titel “Regels en waarschuwingen” op uw scherm. Kies vanaf dit punt de optie “Nieuwe regel”.
- Er zal nog een pop-upvenster verschijnen. Klik op Regel toepassen op berichten die ik verzend om door te gaan. Dit wordt vermeld na Start vanaf een lege regel, zoals u zult zien. Klik op de knop Volgende om verder te gaan.
- De overige items op de eisenlijst zijn onbelangrijk; klik gewoon op Volgende om door te gaan. Er verschijnt dan een bevestigingsscherm. Klik op Ja om te bevestigen.
- De optie Levering uitstellen met een aantal minuten moet worden gekozen. Er moet een aantal koppelingen worden geselecteerd. U wordt gevraagd om de door u gekozen duur te selecteren in een pop-upscherm dat wordt weergegeven. Klik op de OK-knop na het invoeren van het gewenste aantal (het maximum is 120 minuten). Klik na het voltooien van alle dingen op Volgende.
- Kies de juiste uitzonderingsopties als je die hebt. Ga vervolgens verder door op de knop Volgende te klikken.
- Geef uw regel een naam en als het selectievakje Deze regel inschakelen aanwezig is, selecteert u het. Klik op de knop Voltooien om te voltooien.
FAQ
Waarom werkt e-mailherinnering niet altijd?
Ook al lijkt het heel eenvoudig, het terughalen van een e-mail werkt niet altijd zoals je verwacht. Door de huidige internetsnelheden zit er waarschijnlijk al een verkeerde e-mail in iemands inbox, wat een aantal problemen veroorzaakt (tenzij je in een dode zone woont). Uw pogingen om een e-mail in Outlook terug te halen, worden belemmerd door enkele belangrijke variabelen.
Hoe lang duurt het om een bericht terug te halen in Outlook?
Een e-mail kan altijd na een uur worden opgehaald. E-mails kunnen worden teruggeroepen zolang de ontvanger ze nog niet heeft geopend. Het terugroepen is nutteloos zodra de e-mail is geopend, dus het is belangrijk om snel te handelen.
Weet de ontvanger of een e-mail wordt ingetrokken?
Nee, de ontvanger zal niet weten dat een e-mail is teruggeroepen zolang het oorspronkelijke bericht nooit wordt geopend. Simpel gezegd, ze zien de tweede e-mail die u verzendt in plaats van de eerste.
Kun je geopende berichten terughalen?
U kunt uw oorspronkelijke e-mail niet ophalen als de ontvanger deze opent. Het eerste terugroepbericht wordt bewaard in de Outlook-mailbox van de ontvanger, maar ze kunnen het tweede nog steeds ontvangen en bekijken. Een van de redenen om snel te handelen is daarom.
Doorgestuurde e-mails oproepen
Uw terugroepactie zal niet succesvol zijn als uw eerste e-mail een filter heeft geactiveerd en Outlook deze naar een bepaalde map heeft doorgestuurd. Alleen e-mails die nog in uw inbox zitten, worden beïnvloed door de terugroepoptie. Het eerste bericht verdwijnt niet als het ergens anders wacht.
Andere mappen
De terugroepactie mislukt als iemand uw e-mail leest die zich in een openbare map bevond.
Andere e-mailclients
Met Outlook is de terugroepfunctie functioneel. De terugroepactie werkt bijvoorbeeld niet als u een e-mail naar een Gmail-gebruiker stuurt. Nogmaals, terugroepacties zijn niet onfeilbaar en uw inspanningen kunnen ontsporen door omstandigheden buiten uw controle. We hopen echter dat deze tutorial nuttig was.
Op deze manier heb je geleerd hoe je een e-mail in Outlook kunt oproepen, je kunt ook leren hoe je een snelle peiling in Outlook kunt maken door onze gids te bezoeken!
