Als je je afvraagt hoe je alle bijlagen van e-mails op Gmail kunt downloaden, geven we je een gedetailleerde gids zodat je geen problemen zult hebben met dit onderwerp. Het verzenden van bestanden per e-mail is een van de handigste manieren om belangrijke informatie over te dragen. We kunnen rekeningen, documenten, foto’s, enz. Per e-mail ontvangen.
Of het nu gaat om een enkel document of meerdere, het downloaden van bijlagen in Gmail is heel eenvoudig en duurt maar een paar seconden.
Hoe download ik een bijlage op Gmail?
Als we een e-mail ontvangen, kunnen we onderaan de pagina zien of er bijlagen zijn. Over het algemeen hebben we drie opties:
- Download het bestand een voor een
- Download alle bestanden in een gezipt archief
- Zet ze automatisch over naar Google Drive
Al deze opties zijn beschikbaar in de app. Maar we kunnen ook alle bestanden van een enkele e-mail downloaden, zelfs als er veel bijlagen zijn. Klik gewoon op de downloadknop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Google stelt ons ook in staat de bestanden te raadplegen zonder ze te downloaden. Vooral in het geval van documenten, foto’s, enz .. Gewoon “klikken” op het betreffende bestand en het zal openen in een preview waar u kunt inzoomen, uitzoomen, de pagina’s omslaan of beslissen wat u ermee wilt doen: downloaden, afdrukken, opslaan in Google Drive, openen in Google-documenten of de details bekijken.
Hoe kan ik de downloadlocatie wijzigen?
Wanneer u een document downloadt, wordt het automatisch opgeslagen in de map “Downloads” op uw computer, tenzij u een andere map in uw browser heeft ingesteld. Als u het wilt wijzigen, kunt u dit doen vanuit Google Chrome:
- Open de browser
- Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Open de browserinstellingen
- Zoek in het menu aan de linkerkant Geavanceerde instellingen
- Open Downloads hier
- Bovenaan hebben we de gebruikelijke downloadlocatie en kunnen we op “Wijzigen” tikken om een andere map te kiezen die we op de computer hebben. Maar u kunt er ook voor kiezen dat Google Chrome u dit vraagt wanneer u iets downloadt.
- Vink de schakelaar naast “Vraag waar elk bestand zal worden opgeslagen voordat u het downloadt” aan en er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd waar u een foto of document wilt opslaan dat u via de browser downloadt.
Hoe download ik alle bijlagen van e-mails in Gmail?
Als u alle bestanden in uw e-mailaccount wilt downloaden of als u bijlagen van meerdere e-mails tegelijk wilt downloaden, moeten we dit een voor een doen. Maar er zijn enkele trucs.
Dit kan riskant zijn: U kunt spam en bijlagen met virussen ontvangen wanneer u deze automatisch downloadt.
Een ander “probleem” dat we kunnen tegenkomen, is toegang tot onze gegevens geven aan een tool van derden. We moeten toestemming geven voor toegang tot onze inhoud, onze e-mails of de bestanden die we ontvangen, dus het is misschien geen aanbevolen optie voor degenen die om hun privacy geven. Als u zich hier niet al te veel zorgen over maakt, leggen we uit hoe u bestanden uit meerdere berichten downloadt of hoe u alle Gmail-bijlagen tegelijk downloadt.
Als je zes of zeven e-mails hebt ontvangen met documenten die je wilt bewaren, geeft Google ons niet de mogelijkheid om dit in één stap te doen, we kunnen automatisch stap voor stap bijlagen downloaden van meerdere Gmail-berichten. We hoeven alleen maar een specifieke tool te installeren: Mail Attachment Downloader. We kunnen verbinding maken met ons Gmail-account en verschillende bestanden downloaden uit verschillende e-mails. We zullen tijd besparen.
Om Mail Attachment Downloader te gaan gebruiken, moeten we eerst de tool downloaden en op onze computer installeren, iets wat we volledig gratis kunnen doen omdat het een gratis versie voor Windows biedt. Hoewel er ook een betaalde pro-versie is.
Zodra we de applicatie op onze desktop hebben geïnstalleerd en gestart, zullen we zien dat deze een eenvoudige interface heeft om te gebruiken. Het eerste dat we moeten doen, is het Gmail-account invoeren waarvan we automatisch de bijlagen van verschillende e-mails willen downloaden. We moeten wat informatie invoeren:
- Adres van het e-mailaccount
- Wachtwoord
- Type mailserver om verbinding mee te maken (Gmail, Outlook, AOL …)
Vervolgens kunnen we ook het pad aangeven waar we de bijlagen willen downloaden naar onze harde schijf. Kies een specifieke map als u ze op uw computer wilt hebben. Vervolgens zullen we de filters moeten kiezen die we willen toepassen of die we kunnen negeren.
Met de filters van deze tool kunnen we bijvoorbeeld alleen bestanden van een specifiek type downloaden: films, afbeeldingen, muziek, documenten, andere. We kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen pdf-documenten te downloaden, maar geen jpg- of gif-afbeeldingen of video’s die te veel ruimte innemen.
U kunt er ook voor kiezen om alleen de e-mails van een persoon te downloaden en u kunt zelfs filteren op de titel van het bericht. Of u kunt kiezen hoe vaak u deze e-mailbestanden automatisch wilt downloaden.
Maak verbinding en download
Met alles geconfigureerd, kunnen we testen of de instellingen die we hebben gemaakt correct werken door op de knop Verbinden en downloaden te klikken. We zullen automatisch zien hoe het proces verloopt.
Een andere optie die we hebben, is om van tijd tot tijd alle e-mailbestanden uit Gmail te downloaden. Als u gewoonlijk belangrijke documenten per e-mail ontvangt, maar geen tijd heeft om ze een voor een door te nemen, kunt u een tool configureren om ze van tijd tot tijd automatisch voor u te downloaden.
We kunnen dit doen met een gratis tool die werkt als een Google Chrome-extensie: bewaar e-mails en bijlagen. U moet Google Chrome hebben geïnstalleerd om deze tool te gebruiken.
U kunt het downloaden via Google-extensies. Deze tool haalt onze bijlagen uit de e-mail en plaatst ze in Google Drive, zodat alles wordt georganiseerd.
Wanneer je de extensie opent, verschijnt er een venster waarin je de regels kunt instellen en kunt aangeven aan welke kenmerken de e-mailberichten moeten voldoen om de bijlagen te downloaden:
- Van wie
- Aan wie
- Onderwerpen
- Woorden om op te nemen
- Woorden niet inbegrepen
- Ontvangen sinds …
- Ontvangen voor …
- Download hoofdtekst JA of NEE
- Bijlagen downloaden JA of NEE
Nadat u uw voorkeuren heeft gemaakt, moet u de specifieke Google Drive-map kiezen waarin u de gegevens wilt opslaan. Op deze manier is het ook mogelijk om aan te geven dat we alleen de bijlagen willen bewaren van berichten van een bepaalde afzender, die op een bepaalde datum zijn ontvangen, een bepaald onderwerp hebben, etc.