Google Workspace is de naam van de suite voor kantoorautomatisering, productiviteit en samenwerking van de internetgigant die we tot nu toe kenden als G Suite. Naast de naamswijziging, Google zal de functies van de service uitbreiden met nieuwe kenmerken en een grotere integratie van de applicaties, naast het vernieuwen van de logo’s en het enigszins wijzigen van hun prijzen.
“Alles wat u nodig hebt om nu iets gedaan te krijgen op één plek” is de slogan van Google om de nieuwe naam van zijn kantoorsuite te presenteren. De motivatie is heel duidelijk, deze stap lijkt erg op wat Microsoft heeft gedaan met zijn diensten door producten te hernoemen onder zijn hoofdmerk, bijvoorbeeld Microsoft Bing of Microsoft Defender. “Door voor Google Workspace te kiezen, krijgen we de merkassociatie met Google, wat erg belangrijk voor ons is”, legt vicepresident Javier Soltero uit.
Google Workspace: integratie
Zoals de naam al aangeeft, is de integratie van applicaties en functies een van de belangrijkste doelstellingen van de vernieuwing van G Suite, het omvat Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites en andere functies. Google heeft al stappen in deze nieuwe richting gezet met de integratie van Google Meet in Gmail en verwacht nu meer gebruikers aan te trekken met de voordelen die volledig geïntegreerde diensten bieden.
Het doel is om een werkruimte te creëren zonder tijd te verspillen aan het beheer ervan om er effectiever van te profiteren. Soltero gaat verder en zorgt ervoor dat dit het einde van het “kantoor” is.
Enkele voorbeelden van dit soort integratie zijn al beschikbaar. Met Google Workspace-applicaties kunnen gebruikers kleine voorbeelden van andere documenten weergeven die zijn ingesloten in de ruimte waaraan ze werken. Google zal ook het gebruik van “slimme chips” uitbreiden, dit zijn kleine visitekaartjes die kunnen verschijnen wanneer u een contactpersoon in een document vermeldt.
Een andere nieuwe functie is een chatvenster dat voor iedereen in de groep een nieuw document kan genereren zonder dat er een nieuw tabblad nodig is. Of in Google Documenten, in plaats van elkaars cursors na te jagen of een chatvenster te openen, kun je direct een videogesprek starten in hetzelfde venster voor iedereen die actief is in het document.
Gmail en Chat hebben al een beeld-in-beeld-modus waarmee u Google Meet-videogesprekken kunt voeren in die services. Deze functie zal in de komende weken / maanden ook worden geïmplementeerd in documenten, spreadsheets en presentaties.
Het is duidelijk dat Google Workspace zich richt op de desktop (behalve Meet in Gmail zullen de andere mobiele applicaties van Google voorlopig niet zo nauw geïntegreerd zijn) en op de applicaties van Google zelf, maar het bedrijf verzekert dat dit niet zal gebeuren. verminder de steun van derden en combinaties met anderen zoals Slack of Zoom.
Nieuwe logo’s en prijzen
Google heeft van de aankondiging van de nieuwe suite gebruik gemaakt om de iconografie van de applicaties waaruit het bestaat te vernieuwen. Dit zijn gewoon cosmetische aspecten. We vinden ze leuk, hoewel het moeilijk zal zijn om de grote klassieke “M” van de Gmail-mailclient te vergeten.
Google heeft ook de prijzen en abonnementsnamen enigszins gewijzigd. Het voordeligste abonnement voor Google Workspace is Business Starter, vanaf $ 6 per maand. Degenen die meer opslagruimte en ondersteuning nodig hebben, kunnen het Business Standard-abonnement kiezen voor $ 12. Het nieuwe Business Plus-abonnement voor $ 18 per maand bevat extra beveiligingsfuncties en compliance-tools zoals Vault en beheer van mobiele apparaten.
Alle abonnementen bieden een gratis proefperiode van 14 dagen voordat u zich aanmeldt.
