Met Google Workspace vindt AI nog een ander thuis om de services die we krijgen te verbeteren. Binnenkort zullen er generatieve AI-tools voor Google Documenten, Spreadsheets en Gmail beschikbaar zijn om te helpen bij het werk.
Kunstmatige intelligentie zal binnenkort werknemers kunnen helpen die er ooit een hekel aan hebben gehad om een briefing voor hun baas voor te bereiden, een digitale presentatie van hun ideeën te maken of lange e-mailthreads te doorzoeken om op de hoogte te blijven van de meest recente initiatieven.
Wat is het doel van Google Workspace AI-verbetering?
Google Workspace, een verzameling zakelijke softwareproducten die in ieder geval Google Documenten, Google Spreadsheets en Gmail bevat, probeert dat gemak voor gebruikers te bereiken. De technologiegigant is van plan generatieve AI in zijn kantoorproducten op te nemen, zodat hij op verzoek volledige documenten of afbeeldingen kan produceren. Door een nieuw toverstafsymbool te selecteren dat in hun apps verschijnt, krijgen werknemers toegang tot deze functies.
Google is van plan om de komende weken een aantal functionaliteiten uit te rollen naar geselecteerde commerciële klanten, te beginnen met het schrijven van functies in Google Documenten en Gmail. Wanneer extra functionaliteit toegankelijk wordt gemaakt, is niet bekend.
Als het gaat om hulpmiddelen voor kantoorproductiviteit, plaatst marktonderzoeksgroep Gartner Google aanzienlijk achter Microsoft Office. Na het uitbrengen van zijn op tekst gebaseerde generatieve AI-tool ChatGPT, genereerde Open AI in 2017 veel nieuws. Dit jaar integreerde Microsoft ChatGPT in zijn zoekmachine Bing. Sindsdien testen medewerkers ChatGPT om te zien of het werkzaamheden kan vergemakkelijken.
Deskundigen waarschuwen gebruikers echter om voorzichtig te zijn bij het gebruik van de technologie voor professionele doeleinden, aangezien generatieve AI inhoud kan produceren die feitelijk onnauwkeurig of onlogisch is, dicht bij of bijna identiek is aan inhoud van niet-geïdentificeerde bronnen, of, in het geval van foto’s, duidelijk vervormd is .
Google heeft inderdaad al lang kunstmatige intelligentie in zijn software verwerkt, zoals te zien is in functies zoals de voorspellende tekstfunctie in Gmail. Toch beschreef Thomas Kurian, CEO van Google Cloud, de meest recente AI-aankondigingen als de volgende fase van evolutie, wanneer AI-medewerkers mensen zullen aanvullen. Om zijn technologie voor vroege testklanten te verbeteren, heeft Google aangekondigd dat het interactiegegevens van gebruikers gaat verzamelen.
Functies van de Google Workspace AI
Volgens de gegevens die Google heeft gedeeld, zijn dit enkele manieren waarop werknemers de nieuwe Google Workspace AI-integraties kunnen benutten.
Schrijven van documenten en e-mails
Voor werknemers die hulp nodig hebben bij het plaatsen van woorden op de pagina, of dit nu in een e-mail of een Google-document is, kan de generatieve AI van Google een volledig concept genereren op basis van een onderwerp of een lijst met opsommingstekens.
Google Documenten zou bijvoorbeeld een volledig nieuw verkooptrainingsplan opstellen als een marketingmanager de techneut zou vragen dit te doen voor de komende campagne. Medewerkers kunnen ook bepaalde tekstpassages selecteren en de AI van Google vragen deze met een bepaalde stem te herschrijven. Ze kunnen bijvoorbeeld instructies geven als ‘Maak dit formeler’ of ‘Maak dit grillig’. Als het eerste resultaat u niet bevalt, zou klikken op “een ander bekijken” een ander resultaat moeten opleveren. U kunt ook klikken op “Ik doe een gok” en Google kiest een toon voor u als u niet zeker weet welke u moet gebruiken.
Met een opdracht als ‘Houd me op de hoogte van deze e-mailchat’, kan de Google Workspace AI e-mailthreads samenvatten. Misschien kan het een briefing ontwikkelen op basis van een aantal e-mails of Google-documenten. Google verwacht dat mensen kunnen helpen bij het prioriteren van e-mail.
Maak snel afbeeldingen en presentaties
Binnenkort kunnen werknemers mogelijk AI gebruiken om het proces van het maken van presentaties in Google Presentaties te versnellen.
Het programma, dat concurreert met PowerPoint van Microsoft, zou gebruikers in staat moeten stellen de creatie van afbeeldingen voor een bepaalde dia te sturen. Hoewel het geen andere informatie had om te verstrekken, verklaarde Google dat het verwacht werknemers in staat te stellen AI-gegenereerde audio of video te produceren om in hun dia’s op te nemen.
Spreadsheets automatisch aanvullen
Van werknemers wordt verwacht dat ze Google Workspace AI gebruiken om spreadsheets sneller in te vullen of om de gegevens erin te begrijpen.
Google Workspace AI zal naar verwachting helpen bij het genereren van formules, het bieden van analyses en inzichten en het categoriseren van gegevens in Spreadsheets, de spreadsheet-app van Google. De AI kan bijvoorbeeld automatisch de lege plekken voor elke klant invullen met een enkele prompt in een spreadsheet met een kolom voor gepersonaliseerde begroetingen aan klanten.
Maak vergaderingen productiever
Google wil werknemers ook ondersteunen bij het verbeteren van de effectiviteit en productiviteit van hun interacties met collega’s.
Werknemers moeten automatisch vergadernotulen kunnen bijhouden, checklists voor actiepunten kunnen maken en de vergadering kunnen samenvatten met Google Meet. De functies zijn toevoegingen aan wat het bedrijf zei toen het vorig jaar transcripties voor Meet en samenvattingen van discussies op zijn groepschatplatform, Spaces, uitbracht.
Google anticipeert op het gebruik van AI in Google Chat, zodat medewerkers sommige procedures kunnen automatiseren. Over die aankomende functie had het niets anders te zeggen.
Het kan enige tijd duren voordat Google Workspace AI is geïntegreerd in werkgewoonten, omdat er veel nieuwe functies zijn waaraan u even moet wennen. Wil je verder vertrouwd raken met de nieuwe AI, kijk dan eens op de aankondigingswebsite van Google deze link. Als je geïnteresseerd bent in de laatste ontwikkelingen over de integratie van AI in services, bekijk dan de onderstaande artikelen om er zeker van te zijn dat je niets mist.
- Met LinkedIn AI ben je een paar klikken verwijderd van je droombaan
- Nieuwe leraar in Duolingo: door GPT-4 aangedreven AI-tutor
- Wat is multimodale AI: GPT-4, applicaties en meer
Source: Google Workspace AI is er!