Maak gratis spreadsheets met Google Spreadsheets op uw computer, Android, iPhone of iPad. Als u gewend bent uw spreadsheets te maken met een kantoorpakket of software zoals Excel, zult u geen enkel probleem ondervinden bij het maken van een Google Spreadsheet. Google Spreadsheet werkt hetzelfde als Excel en u kunt er de meeste belangrijke spreadsheettaken mee uitvoeren. U kunt Google Spreadsheet rechtstreeks vanuit uw webbrowser of vanuit de mobiele app gebruiken.
Een beginnershandleiding voor het maken van een Google-spreadsheet
Volg deze stappen om een nieuwe spreadsheet in te stellen en eraan te werken via een computer of mobiel apparaat.
Methode 1: een computer gebruiken
- Ga naar docs.google.com/spreadsheets en log in met uw Google- of Gmail-account voor gratis toegang tot Google Spreadsheets.
- Nadat u zich heeft aangemeld, komt u terecht in de hoofdmap waar u uw bestaande spreadsheets kunt bekijken als deze al zijn gemaakt.
- Klik op de grote rode cirkel met een plusteken in de rechter benedenhoek om een nieuwe spreadsheet te maken, die in een nieuw venster of tabblad wordt geopend.
- In de linkerbovenhoek klik op ‘Zonder titel spreadsheet’ en typ de gewenste naam. Klik vervolgens op OK om de naam te wijzigen.
- Werk aan de spreadsheet met behulp van het kopmenu en de werkbalk, die functies bieden die vergelijkbaar zijn met Microsoft Excel; wijzigingen worden met regelmatige tussenpozen automatisch opgeslagen.
- Wanneer u klaar bent, sluit het venster of tabblad; alles wordt automatisch opgeslagen en is opnieuw toegankelijk via Google Spreadsheets of Google Drive.
Methode 2: de mobiele app gebruiken
- Start de Google Spreadsheets-app, die een pictogram heeft dat lijkt op een bestand of spreadsheet; download het gratis uit de app store van uw apparaat als u het niet hebt geïnstalleerd.
- Log in met uw Google-account door op ‘Aan de slag’ te tikken en uw account te selecteren om de app te koppelen.
- Na het inloggen bekijk uw bestaande spreadsheets op het hoofdscherm.
- Tik op de grote rode cirkel met een plusteken in de rechterbenedenhoek om een nieuwe spreadsheet te maken, geef deze onmiddellijk een naam en tik op Maken.
- Bewerk de spreadsheet met behulp van de werkbalk op het scherm en functies die lijken op Microsoft Excel.
- Om af te sluiten, tikt op het vinkje in de linkerbovenhoek van de kopbalk, gevolgd door de pijl Terug; uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Het gebruik van Google Spreadsheets biedt een gratis, toegankelijk alternatief voor betaalde software zoals Excel, waarmee iedereen met een internetverbinding efficiënt gegevens kan creëren en beheren. Dankzij het cloudgebaseerde karakter kunt u vanaf elk apparaat werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over bestandsoverdracht of compatibiliteitsproblemen. De samenwerking verloopt naadloos, omdat u werkbladen in realtime kunt delen met teamleden voor directe feedback en bewerkingen.
Naast eenvoudige spreadsheets kan Google Spreadsheets worden geïntegreerd met andere Google-tools zoals Drive en Forms, waardoor workflows voor persoonlijk of professioneel gebruik worden gestroomlijnd. Deze aanpak bespaart tijd en middelen en bevordert de productiviteit via automatische back-ups en versiegeschiedenis om wijzigingen bij te houden. Over het geheel genomen stelt het beheersen van Google Spreadsheets gebruikers in staat alles te verwerken, van eenvoudige lijsten tot complexe gegevensanalyse, zonder extra kosten.
