Google heeft de komst bevestigd van belangrijke wijzigingen in Gmail, de meest gebruikte e-mailservice ter wereld, om het om te vormen tot een referentiecentrum voor meer dan alleen het verzenden van e-mails in een tijdperk van hybride werk. Deze wijzigingen hebben ook invloed op Workspace-connected apps.
Workspace is nu toegankelijk voor alle gebruikers, volgens een Google-blogpost, die tools bevat zoals Google Drive, Meet, Calendar, Documents, Spreadsheets en meer.
Teams kunnen nu samenwerken, ideeën delen en activiteiten beheren vanaf één plek op een tijdstip dat hen uitkomt. Deze site is net live gegaan, maar de technologiegigant heeft de volgende stappen geschetst die de komende maanden zullen worden genomen.
Nieuwe functies van Gmail
De plannen van Google voor een vereenvoudigde inbox zullen eerst worden geïmplementeerd, met een andere en aanpasbare gebruikersinterface waarmee u snel toegang hebt tot uw e-mails, chats en vergaderingen vanaf één enkele locatie. Ruimtes en inhoud zijn daarentegen zichtbaar voor alle bedrijfsleden, zodat elke medewerker direct kan deelnemen aan een discussie.
Om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, werkt Zendesk zijn Workspace-software bij. De nieuwe functies omvatten een verbeterde zoekmachine, de mogelijkheid om elk bericht in Workspace te beantwoorden en een grotere focus op het maken van inhoud. Ten slotte zullen tools voor inhoudsmoderatie, werkruimtebeheer en het vaststellen van geschikte normen voor “gezonde communicatie” worden toegevoegd.
Google heeft verklaard dat Workspace bedoeld is om de basis te leggen voor vergaderingen en, in sommige omstandigheden, het aantal vergaderingen terug te brengen tot het noodzakelijke. “Het hebben van een speciale ruimte voor asynchrone samenwerking, met toegang tot de juiste inhoud en context, zal teams helpen om meer bewust te zijn bij het plannen van vergaderingen”, legt het bedrijf uit.
Meet-oproepen
Veel werkteams hebben verschillende schema’s als het gaat om hybride werk. Gebruikers kunnen nu hun locatie kiezen (of ze nu thuis of op kantoor zijn) voor elke werkdag in Google Agenda om vergaderingen te helpen plannen. De techgigant stelt gebruikers van Workspace daarentegen in staat om Google Meet-gesprekken te gebruiken om vergaderingen te plannen zonder vooraf te plannen.
De Google Meet-functie is een unieke manier om met meerdere mensen videoconferenties, spraak- of videochats te houden. Het doel is dat deze functionaliteit beschikbaar is op volledig natuurlijke eindpunten in Workspace, zodat een gesprek kan worden gestart door op een Hangouts-achtige knop te drukken, zoals in chats, contactkaarten en spaties.
De Meet heeft ook een “begeleidende modus” waarmee u een vergadering kunt hosten of bijwonen vanuit een vergaderruimte met behulp van een laptop terwijl u profiteert van de audio en video in de ruimte. Voordat het jaar om is, zullen live vertaalde ondertitels toegankelijk zijn op Meet en via de ‘begeleidende modus’, waardoor gebruikers meer opties hebben om deel te nemen aan vergaderingen.
Nieuwe apparaten
Google heeft ook twee alles-in-één apparaten voor videoconferenties geïntroduceerd: de Series One Desk 27 en de Board Series One 65. De eerste is een 27-inch monitor die kan worden gebruikt in kleine groepen of op een enkele desktop; terwijl de laatste een 65-inch 4K-scherm is.
Beide apparaten bevatten samenwerkingsfuncties met de ingebouwde Jamboard-app, en elk kan worden gebruikt als een extern beeldscherm. Hoewel ze zijn ontworpen voor Google Meet, maakt de USB-C-verbinding van de laptop het mogelijk om andere vergaderapplicaties uit te voeren. Google heeft ook nieuwe Meet-apparaten van derden geïntroduceerd: de Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Gebruikers kunnen een Google Meet-vergadering starten op Webex-hardware en vice versa, zo maakte het bedrijf bekend. Betaalde Workspace-gebruikers zullen de eersten zijn die al deze nieuwe functies uitproberen, en betalende Gmail-abonnees zullen uiteindelijk alle anderen bereiken die een Gmail-adres gebruiken.
