Google Documenten voegt een nieuwe optie toe voor teamwerk. Zodat het bewerken van documenten of het werken aan bestanden in een groep niet frustrerend is, implementeert Google Documenten een nieuwe dynamiek om te weten wanneer u op uw medewerkers kunt rekenen.
Google Documenten voegt een nieuwe functie toe voor teamwerk
De meeste communicatie- en teamwerk-apps hebben een reeks veranderingen in hun dynamiek doorgevoerd om het gemakkelijker te maken om vanuit huis te werken. Projecten op afstand proberen te coördineren is niet zo eenvoudig als het lijkt voor degenen die gewend zijn om op kantoor te werken.
Google was een van de eersten die zijn ecosysteem van services heeft bijgewerkt om het aan te passen aan de nieuwe behoeften van gebruikers. En een van de laatste wijzigingen die moet worden geïmplementeerd, is te vinden in Google Documenten, die een nieuwe optie toevoegt die de samenwerkingsfuncties verbetert.
Een van de opties die Google Documenten biedt om documenten tussen medewerkers te maken en te bewerken, is de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten die op een deel van de tekst wijzen. Dit maakt het gemakkelijker om suggesties achter te laten, wijzigingen te bestellen of ideeën te bespreken, buiten de ruimte die in een berichten-app aanwezig is.
Maar het kan frustrerend zijn als u verwacht dat uw medewerker een wijziging aanbrengt of u feedback geeft over een document als u niet weet op welk punt u overeenstemming kunt bereiken over de bewerking. Google lost dit probleem op door extra informatie toe te voegen in de commentaren.
Wanneer u een medewerker in de opmerkingen of in een discussielijn vermeldt, geeft Google Documenten een klein bericht weer waarin staat dat de contactpersoon “niet op kantoor” is en op een bepaalde datum terugkeert, zoals u in de afbeelding hierboven ziet.
Dit is een automatische actie die wordt geactiveerd in Google Documenten vanuit de agendagegevens. Om de kalenderstatus van onze medewerker weer te geven, is het natuurlijk noodzakelijk om zijn planning en beschikbaarheid mogelijk te maken door een “Out of office” -evenement te creëren en om de nodige machtigingen te verlenen om deze informatie te delen.
