Er komen een aantal nieuwe functies naar Google Documenten, dankzij de nieuwe update zullen opmerkingen die door je teamgenoten naar je zijn gestuurd niet over het hoofd worden gezien.
Als Documenten de tool is die u met uw team gebruikt om samen documenten te bewerken, weet u dat het ingewikkeld kan zijn om relevante opmerkingen te filteren. Om dit op te lossen heeft het Google-team nieuwe opties toegevoegd.
Nieuwe functies van Google Documenten
Opmerkingen in de marge van het document zijn een van de geweldige tools die Google Documenten heeft om samen te werken. Terwijl het document wordt bewerkt, kan elk van de teamleden hun indrukken of suggesties achterlaten of de correcties in de editie toelichten.
Als er echter veel gebruikers deelnemen aan het bewerkingsproces, kan het moeilijk zijn om opmerkingen te detecteren die specifiek aan ons zijn gericht. Om dit aspect te vereenvoudigen, voegt Documenten een nieuw filter toe.
U kunt alle opmerkingen zien, de opmerkingen die al zijn opgelost en de opmerkingen die voor u zijn bedoeld. Op deze manier wordt het heel gemakkelijk om het filter te gebruiken om u te concentreren op de opmerkingen waar wij bij betrokken zijn en die we zo snel mogelijk willen behandelen.
Natuurlijk kunnen we dan de rest van de opmerkingen bekijken om de activiteit en feedback van de groep bij te houden. En hiervoor is een extra tool toegevoegd. Dit is een blauwe stip die nieuwe activiteit in de opmerkingen markeert sinds de laatste keer dat we het document hebben ingevoerd.
En als we er met de muis overheen gaan, zullen we zien dat deze nieuwe tool het zal markeren als een nieuwe activiteit. Hoewel dit eenvoudige functies zijn, helpen ze ons om informatie die mogelijk relevant is of een vraag van een van onze collega’s die dringend moet worden beantwoord, niet over het hoofd te zien.
En aangezien we meestal met meer dan één werkteam samenwerken om documenten te bewerken, kan het hebben van deze kleine hulpmiddelen ons veel tijd besparen.
