De meeste wetenschappers in academische en onderzoeksinstituten moeten papers schrijven voor tijdschriften. Bovendien wordt van veel studenten verwacht dat ze formele rapporten schrijven, zoals een academische essayschrijver in de stijl van een papier. Dit artikel geeft tips voor het structureren van een paper.
Instructies voor auteurs
De eerste regel is om te kijken naar andere artikelen in het doeltijdschrift, of als het voor interne rapporten en proefschriften is, kijk naar vergelijkbare rapporten met goede cijfers (indien bekend). Niet “raden”. In veel gevallen zullen er instructies voor auteurs zijn, deze kunnen vrij expliciet zijn. Er zijn bijvoorbeeld soms lengtebeperkingen of beperkingen op het aantal figuren en tabellen: negeer deze niet, hoewel het de moeite waard is om naar typische artikelen te kijken om te zien hoe ernstig deze beperkingen zijn (in sommige gevallen zullen redacteuren automatisch weigeren als deze worden overschreden , in andere gevallen zijn dit aanbevelingen die om een goede reden kunnen worden overtreden).
In sommige gevallen wordt gedetailleerde technische informatie, zoals experimentele details of talrijke grafieken, zoals lineaire plots, ontmoedigd, maar kan worden ingediend als elektronische aanvullende informatie of, voor tijdschriften, als aanvullend materiaal voor recensenten. In andere gevallen worden volledige details aangemoedigd, het is bijvoorbeeld bijzonder belangrijk om (op de een of andere manier) alle details in nieuwe computeralgoritmen te documenteren zodat lezers deze kunnen reproduceren (hoewel dit kan worden gedaan als aanvullende code).
Nadat de instructies en modelpapieren of rapporten zijn gecontroleerd, en als je een adviseur of supervisor hebt, die eventueel wordt besproken, kun je beginnen met het plannen van je paper. In dit artikel wordt aangenomen dat u de hoofdauteur van het artikel bent, maar voor sommige experimentele artikelen kunnen er meerdere coauteurs zijn en de rol van de hoofdauteur (meestal eerste) is om materiaal van verschillende mensen samen te voegen tot een algemene structuur.
Een synopsis voor de krant ontwikkelen
Meestal moet men eerst een synopsis of skelet maken. Het schrijven van een paper is niet zoals het schrijven van een roman of een krantenartikel of een blog, en zou heel anders moeten worden benaderd. Afhankelijk van de discipline kan een paper worden onderverdeeld in verschillende hoofdsecties. Het is gemakkelijker om deze secties te nummeren voor de duidelijkheid, hoewel enkele tijdschriften niet van genummerde secties houden, maar hieronder gaan we ervan uit dat de delen van het papier genummerd zijn. Een goede startaanbeveling is om vijf genummerde hoofdsecties te hebben
- Invoering
- experimenteel
- Methoden voor gegevensanalyse
- Resultaten en discussie
- conclusies
Waar er niet veel data-analyse is, kunnen secties 2 en 3 worden gecombineerd. Waar het artikel voornamelijk theoretisch is, kan Sectie 2 overbodig zijn, maar meestal is er een soort simulatie die in Sectie 2 kan worden beschreven. De titels van de kopjes in een echt artikel kunnen specifieker zijn dan die hierboven zijn aangegeven.
Een paper opdelen in subsecties
Elke sectie behalve de conclusies en soms inleidende paragraaf wordt dan meestal verdeeld in onderafdelingen, bijvoorbeeld
- experimenteel
2.1 Bemonsteringsontwerp
2.2 Monsterverzameling
2.3 Monsteranalyse
In de drie subparagrafen hierboven zou paragraaf 2.1 kunnen beschrijven hoe de monsters zijn genomen, er kunnen bijvoorbeeld enkele laboratoriummuizen zijn geweest, dus beschrijf hoeveel, wat hun kenmerken waren (bijv. leeftijd, genetica), wanneer ze werden bemonsterd, onder welke omstandigheden ze leven, enz. Paragraaf 2.2 zou beschrijven hoe de monsters werden verkregen, bijv. werden de muizen verdoofd, welk instrument werd gebruikt om ze te nemen. Paragraaf 2.3 beschrijft mogelijk de instrumenten of experimentele methoden voor het analyseren van de gegevens.
In veel gevallen kan de gedetailleerde informatie in elke sectie worden onderverdeeld in verdere subsecties
bijv
2.3 Monsteranalyse
2.3.1 Chromatografie
2.3.2 Spectroscopie
De namen van de koppen kunnen vrij expliciet zijn. U moet echter de regel volgen dat de laatste tussenkop nooit op een 1 mag eindigen, dus
2.3 Monsteranalyse
2.3.1 Chromatografie
zou verkeerd zijn als er geen verdere ondertitels waren.
In een paar gevallen is het mogelijk om verder op te splitsen, bijvoorbeeld door secties 2.3.1.1 en 2.3.1.2 te maken (er kunnen twee soorten chromatografie zijn gebruikt), maar het is raadzaam om niet te ingewikkeld te worden, dus een vuistregel kan om het derde kopniveau te gebruiken.
Dankbetuigingen, referenties, tabellen en figuren
Na de conclusies verwachten redacteuren normaal gesproken meer materiaal te zien, dat meestal niet genummerd is. Er is normaal gesproken een dankgedeelte na de conclusies waarin u collega’s kunt bedanken die geen co-auteur zijn, en eventueel ook subsidiebureaus. Dan wordt de bibliografie vermeld, zoals beschreven eerder. Dan worden meestal tabellen weergegeven, elk opeenvolgend genummerd, met een bijschrift en bij voorkeur elk beginnend op een nieuwe pagina. Ten slotte wordt hetzelfde gedaan voor cijfers. Sommige tijdschriften vragen dat de figuren die worden geproduceerd in aparte bestanden worden geplaatst, en andere vragen dat de bijschriften voor tabellen en figuren op een aparte pagina staan, hoewel in de meeste gevallen een onderschrift op dezelfde pagina als elke figuur of tabel acceptabel is.
Soms is voor wiskundige papers een notatietabel aan te raden, en ook een lijst met afkortingen kan nuttig zijn. Kijk naar de specifieke tijdschrift- of rapportstijl om te zien of dit gebruikelijk is.
Daarom kan een typisch einde van een paper als volgt worden georganiseerd.
Dankbetuigingen
Referenties
Tafels
tafel 1
tafel 2
Figuren
Figuur 1
Figuur 2
figuur 3
Naar deze tabellen en figuren wordt vervolgens vanuit de hoofdtekst van het papier verwezen. Merk op dat een paar tijdschriften ook aanbevelen om in de tekst te vermelden waar de figuren en tabellen moeten worden afgedrukt.
Het begin van papers organiseren
Het begin van het artikel moet beginnen met een titel, de namen en voorkeuren van alle auteurs en een samenvatting. Vaak is dit een van de laatste delen die moeten worden geschreven, omdat de titel en het abstract vaak niet kunnen worden afgerond voordat het hoofdgedeelte van het papier is voltooid.
Cameraklare rapporten en papieren
Voor cameraklare papers of rapporten, in plaats van die welke door een uitgever worden gezet, worden de tabellen en figuren, maar meestal niet de bibliografie, in het hoofdgedeelte van de tekst opgenomen in plaats van afzonderlijk aan het eind. De dankbetuigingen worden soms naar het begin gebracht. Lees hiervoor altijd vergelijkbare artikelen in het betreffende tijdschrift of medium.